在商品流通企业的日常经营中，进货与销货的会计分录是财务核算的核心环节。这些分录不仅需要准确反映企业的资金流动和库存变化，还要满足增值税处理要求。根据企业纳税人身份的不同，会计处理存在显著差异，其中涉及库存商品、应付账款、主营业务收入等关键科目。本文将系统解析一般纳税人与小规模纳税人的差异处理，并延伸至货款收付、成本结转等全流程操作。
对于一般纳税人企业，采购环节需同时记录商品成本与可抵扣的增值税进项税额。假设某企业购入价值10万元的商品并取得13%的专票：借：库存商品 88,495.58元
贷：应付账款 100,000元
应交税费—应交增值税（进项税额） 11,504.42元。若采用分期付款方式，首付5万元时需拆分应付账款科目，剩余部分待实际支付时冲减。小规模纳税人则简化为：借：库存商品 100,000元
贷：银行存款 100,000元。
销售环节的会计处理需区分收款方式。一般纳税人销售20万元商品（税率13%）时：借：应收账款 226,000元
贷：主营业务收入 200,000元
应交税费—应交增值税（销项税额） 26,000元。若采用预收款模式，需先通过预收账款科目过渡：
- 收到预收款时：
借：银行存款 50,000元
贷：预收账款 50,000元 - 发货后确认收入：
借：预收账款 50,000元
贷：主营业务收入 44,247.79元
应交税费—应交增值税（销项税额） 5,752.21元。
成本结转是购销流程的重要收尾步骤。无论纳税人类型，月末均需按实际销售数量结转：借：主营业务成本
贷：库存商品。假设销售成本为8万元：借：主营业务成本 80,000元
贷：库存商品 80,000元。对于采用先进先出法或加权平均法的企业，需根据计价方法调整成本金额，确保与存货核算方法一致。
特殊业务处理同样需要关注：
- 商品退货时需红字冲销原分录，同时调整增值税：借：主营业务收入
应交税费—应交增值税（销项税额）
贷：应收账款 - 库存盘点差异超过3%需计入待处理财产损溢，查明原因后转入管理费用或营业外支出
- 跨期费用分摊应通过长期待摊费用科目处理，按月摊销计入当期损益
企业还需注意增值税的完整链条管理。一般纳税人必须确保进项税额与销项税额的合规抵扣，避免因票据不合规导致的税务风险。小规模纳税人虽采用简易计税，仍需按期申报3%的应交增值税。实务中建议建立购销台账，实时跟踪每批商品的进销存数据，确保账实相符和税务合规。
