企业在处理采购物资后续返还的会计事项时，需要准确把握业务实质与资产归属。当公司为特定目的购入机油、滤芯等物资，并约定后续由供应商如数返还时，这类交易既不同于常规采购，也区别于资产托管，其会计核算需要构建清晰的债权债务关系链条。
在初始采购环节，企业支付货款的行为实质上形成对供应商的债权。根据会计准则对权责发生制的要求，此时应通过其他应收款科目进行核算。具体记账公式为：借：其他应收款-厂家
贷：银行存款/库存现金
这一处理既准确反映资金流出，又明确标识出企业对供应商的应收权益。值得注意的是，该物资虽由企业采购，但因其最终归属权仍属于供应商，故不纳入存货核算体系。
当供应商完成物资返还时，交易性质转变为资产所有权转移。此时企业应根据返还物资的实际用途选择会计科目，若用于生产经营，则计入原材料-辅助材料科目。对应的会计处理为：借：原材料-辅助材料
贷：其他应收款-厂家
这种对冲处理有效实现债权债务的清算，同时将物资纳入企业资产范畴。实务操作中需特别注意验收环节，确保返还物资的规格型号与合同约定完全一致。
从业务流程完整性角度分析，该处理模式具有三个核心优势：首先，通过其他应收款科目全程追踪交易进程，实现资金流与实物流的双重监控；其次，符合实质重于形式原则，避免虚增存货或应付账款；再次，在税务处理层面，该模式能清晰区分采购与返还两个独立环节的增值税进项税处理。但企业需建立完善的台账登记制度，定期与供应商核对往来款项余额。
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