企业购入仓储货架时，会计处理的核心在于判断其属于固定资产还是低值易耗品。根据会计准则，资产分类需依据使用年限和单位价值双重标准。若货架预计使用超过一年且单位价值达到企业固定资产标准，应纳入固定资产核算；反之则归为低值易耗品。这种区分直接影响后续的折旧摊销、税务处理以及财务报表的呈现方式，是企业资产管理的重要环节。
一、作为固定资产的会计处理
当货架符合固定资产标准时，需通过以下流程入账：
- 初始确认：按采购成本（含购置价款、运输费、安装费等）入账。若取得增值税专用发票，可抵扣进项税额。
借：固定资产
贷：银行存款/应付账款 - 后续计量：按月计提折旧，常见方法包括年限平均法（直线法）、双倍余额递减法等。例如使用年限5年、残值率5%的货架，年折旧率为19%（1÷5×95%×2）。
借：管理费用/制造费用
贷：累计折旧 - 税务处理：固定资产折旧费用可在企业所得税前扣除，但需注意税法对最低折旧年限的规定（房屋建筑物20年，器具设备10年，运输工具4年等）。
二、作为低值易耗品的会计处理
若货架使用期限短于一年或单位价值较低，则需按周转材料核算：
- 采购入账：
借：周转材料——低值易耗品
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款 - 领用摊销：根据企业选择的摊销方法处理：
- 一次摊销法：直接计入当期费用
借：管理费用/销售费用
贷：周转材料——低值易耗品 - 五五摊销法：领用时摊销50%，报废时摊销剩余50%
借：周转材料——低值易耗品（在用）
贷：周转材料——低值易耗品（在库）
借：管理费用
贷：周转材料——低值易耗品（摊销）
三、特殊场景与注意事项
- 混合采购情形：若货架与其他资产打包购入，需按公允价值比例分摊总成本。例如同时购买货架和仓储管理系统软件，需分别确认固定资产和无形资产。
- 后续支出处理：维修费用通常费用化，但符合资本化条件的改良支出（如增加智能分拣功能）应计入资产账面价值。
- 税务风险规避：需严格区分固定资产与费用化支出，避免将低值易耗品错误计入固定资产导致多提折旧，引发税务稽查风险。
企业需根据自身资产管理政策制定具体核算细则。例如零售企业可能将单价2000元作为固定资产判定标准，而制造企业可能设定5000元门槛。实务操作中建议结合重要性原则，对高频次采购的小额货架统一按低值易耗品核算以提升效率，同时建立备查簿辅助管理。
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