如何正确处理建筑工程全流程的会计分录?

在建筑工程行业的会计核算中,新收入准则的实施显著改变了传统账务处理模式。根据2025年最新实务指引,核心变化体现在合同履约成本替代原“工程施工”科目、合同结算取代“工程结算”科目,以及收入确认从完工百分比法转向履约进度法。这些调整要求会计人员精准把握各阶段的科目对应关系与核算逻辑,尤其需要注意增值税处理与资产负债列示的特殊要求。

如何正确处理建筑工程全流程的会计分录?

一、预收工程款的分录处理

当收到业主预付的工程款时,需区分含税金额的拆分:

  1. :银行存款(实际收款金额)
  2. :合同负债(不含税金额)
  3. :其他流动负债——待转销项税额(增值税部分)

例如收到113万元预付款(税率9%)时:

  • :银行存款 113万
  • :合同负债 100万
  • :其他流动负债——待转销项税额 13万

需注意,若属于合同未成立或非收入准则范围的预收款,仍需使用预收账款科目,但适用场景已大幅减少。

二、成本归集与进项税处理

施工过程中发生的直接成本按以下方式归集:

  1. :合同履约成本——工程施工(材料、人工等直接成本)
    :应交税费——应交增值税(进项税额)
  2. :应付账款/应付职工薪酬/原材料等

特殊场景处理:

  • 租赁设备费用需通过机械作业科目过渡:
    :机械作业——内部租赁
    :应付账款/银行存款
    月末结转至合同履约成本
  • 领用自产商品需计算视同销售增值税
    :合同履约成本
    :库存商品(成本价)
    :应交税费——应交增值税(销项税额)

三、收入确认与结算流程

履约进度法的应用需分三步操作:

  1. 收入确认
    :合同结算——收入结转
    :主营业务收入
    :应交税费——待转销项税额
  2. 成本匹配
    :主营业务成本
    :合同履约成本——成本结转
  3. 工程结算
    :应收账款(结算金额)
    :合同负债(冲减预收款)
    :合同结算——价款结算
    :应交税费——应交增值税(销项税额)

若合同结果不可靠估计,则需采用实际成本法:

  • 合同成本可收回时,按实际收款金额确认收入
  • 成本无法收回时,直接计入管理费用

四、竣工结算与科目对冲

项目完工时需完成两项关键结转:

  1. 收入成本科目清零
    :合同结算——价款结算
    :合同结算——收入结转
  2. 成本归集对冲
    :合同履约成本——成本结转
    :合同履约成本——归集

此时还需处理质保金

  • 质保期内:
    :合同资产——质保金
    :应收账款
  • 质保期满符合收回条件:
    :应收账款
    :合同资产——质保金

五、期末报表列示要点

资产负债表需特别注意:

  • 合同结算借方余额(已完工未结算)需扣除减值准备后列示为合同资产
  • 合同结算贷方余额(已结算未完工)应归入合同负债
  • 未结转的合同履约成本余额需计入存货科目

通过上述流程的系统化处理,既能满足新收入准则对权责发生制的强化要求,又能实现增值税链条的合规管理,为企业提供准确的财务决策依据。

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