在企业经营活动中，垫付质保金的会计处理需要根据资金流向和合同权责进行双重判断。这类业务既涉及资金往来科目的运用，又需要结合企业会计准则第14号——收入对履约义务的判定，尤其需注意其他应收款与其他应付款的核心科目使用差异，以及后续可能涉及的预计负债调整。以下从四个维度展开具体操作规范：
缴纳方垫付质保金的初始确认
当企业作为质保金缴纳方进行垫付时，需通过债权类科目记录资金流出。此时会计分录应体现资金所有权转移与债权形成过程：
借：其他应收款——质保金
贷：银行存款
该处理适用于母公司为子公司垫付工程质保金，或总承包单位为分包商代缴质量保证金等场景。需特别注意，若垫付资金属于临时性往来款，需在会计附注中披露款项性质及回收期限。收取方代收质保金的账务处理
对于收取质保金的企业，需根据资金来源性质选择科目。若系代收代付性质（如总包方代业主收取质保金），应通过负债类科目核算：
借：银行存款
贷：其他应付款——代收质保金
此场景下需在账务系统中建立辅助核算，清晰区分自有资金与代管资金。若属于合同约定的质量保证金条款（如销售合同质保金），则应按新收入准则要求确认合同负债或预计负债。质保金调整的后续处理
根据履约情况可能触发三类调整情形：
- 质保期内发生质量扣款：
借：在建工程/销售费用
贷：其他应收款——质保金 - 质保期满正常收回：
借：银行存款
贷：其他应收款——质保金 - 逾期未退转为坏账：
借：信用减值损失
贷：坏账准备——其他应收款
若涉及服务类质保义务，需按履约进度结转合同负债至收入科目。
- 特殊情形下的利息处理
对于存管期间产生的资金收益，需区分法定孳息归属：
- 质保金专户利息收入：
借：银行存款
贷：其他收入——资金利息 - 代管资金产生的利息：
借：银行存款
贷：其他应付款——利息代收
若合同约定利息归属缴纳方，收取方需建立备查簿登记代管信息。
需要特别强调的是，在新型业务模式下（如EPC工程总承包），质保金可能涉及多重法律关系。财务人员应结合合同资产与合同负债的抵销权条款，判断是否满足净额列报条件。对于超过一年的质保金债权，应按流动性划分为其他非流动资产，并在报表附注中披露质押、冻结等权利限制情况。
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