企业提取现金用于奖金发放时，需按照会计准则要求分步骤完成账务处理。这一过程涉及库存现金、银行存款和应付职工薪酬等核心科目的联动调整，既要确保资金流动轨迹清晰可查，也要满足财务核算的准确性要求。下面从三个关键环节展开说明。
一、奖金计提阶段：确认负债与费用归属
在决定发放奖金后，企业首先需通过应付职工薪酬科目确认负债。根据员工所属部门，将奖金金额计入对应成本费用科目。例如：
- 管理人员奖金：借记：管理费用——奖金
- 生产人员奖金：借记：生产成本——奖金
- 贷记：应付职工薪酬——奖金
这一操作将奖金支出与具体业务活动相匹配，符合权责发生制原则。需注意奖金基数应参照劳动合同或公司制度确定，避免虚增费用。
二、现金提取阶段：调整货币资金形态
从银行提取现金时，需完成货币资金形态转换的核算：
- 借记：库存现金
- 贷记：银行存款
该分录直观反映企业现金储备增加与银行存款减少的对应关系。实务操作中应确保提现金额与银行流水单据完全一致，并做好现金日记账登记。
三、奖金发放阶段：履行支付义务
实际发放现金奖金时，需同步核销负债科目：
- 借记：应付职工薪酬——奖金
- 贷记：库存现金
若涉及个人所得税代扣，应增加分录：
- 贷记：应交税费——应交个人所得税
此时需特别注意，库存现金科目减少金额应为实发奖金数，而应付职工薪酬科目核销金额包含应发总额。
整个流程的完整性体现在三个环节的衔接：费用确认→资金调拨→支付执行。财务人员应同步完成以下操作：核对银行对账单验证提现记录、制作工资发放表留存备查、在次月申报期内完成个税申报。通过规范处理，既可满足内控要求，又能为税务稽查提供完整证据链。
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