店铺财务往来会计分录如何处理？

在店铺日常经营中，财务往来涉及应收账款、应付账款、预收账款等核心科目，需根据交易性质及会计准则进行规范处理。往来账务贯穿商品购销、劳务提供、资金垫付等场景，直接影响企业资产负债与损益核算。以下从销售收款、采购付款、预收预付、其他往来及异常处理五方面，结合具体业务场景梳理会计分录逻辑。

一、销售收款类往来处理

当店铺销售商品或提供服务形成债权时，需通过应收账款核算。例如，客户赊购商品10000元（含税），会计分录为：
借：应收账款—客户名称 10000
贷：主营业务收入 8849.56
贷：应交税费—应交增值税（销项税额） 1150.44
若采用电商平台交易，支付宝等第三方账户收款需增设过渡科目：
借：预付账款—支付宝
贷：应收账款—客户名称

二、采购付款类往来处理

店铺采购商品或接受服务形成债务时，通过应付账款核算。例如，向供应商赊购原材料8000元（含税），会计分录为：
借：原材料 7079.65
借：应交税费—应交增值税（进项税额） 920.35
贷：应付账款—供应商名称 8000
支付货款时需核销债务：
借：应付账款—供应商名称
贷：银行存款

三、预收预付类往来处理

• 预收账款：收到客户定金5000元时：
  借：银行存款 5000
  贷：预收账款—客户名称 5000
  完成履约后转收入：
  借：预收账款—客户名称
  贷：主营业务收入
• 预付账款：支付供应商定金3000元时：
  借：预付账款—供应商名称 3000
  贷：银行存款 3000
  核销时转为存货或成本：
  借：原材料/库存商品
  贷：预付账款—供应商名称

四、其他特殊往来场景

• 员工借款：垫付员工差旅费2000元：
  借：其他应收款—员工姓名 2000
  贷：银行存款 2000
• 代收代付：代收客户水电费1000元：
  借：银行存款 1000
  贷：其他应付款—客户名称 1000

五、异常及对冲处理

• 坏账核销：确认无法收回的应收账款5000元：
  借：信用减值损失 5000
  贷：应收账款—客户名称 5000
• 往来对冲：同一客户既有应收2000元又有预收1500元时：
  借：预收账款—客户名称 1500
  贷：应收账款—客户名称 1500

店铺往来账需遵循权责发生制原则，重点关注账龄超6个月的异常款项。对于电商等新兴业态，需结合支付宝、微信支付等第三方平台特性设置过渡科目，确保资金流与业务流匹配。通过规范分录处理，可有效监控债权债务风险，提升财务核算准确性。