财产清查是保障企业账实相符的重要手段，而资产损失的会计处理直接关系财务数据的准确性。当发现盘亏或毁损时，需通过待处理财产损溢科目进行过渡，经审批后根据原因分类结转。这一流程涉及流动资产与固定资产的差异处理，以及不同责任主体和损失性质的分录规则。以下从实务角度梳理关键环节，帮助理解财产清查损失的核心账务逻辑。
流动资产盘亏的账务处理需分两步操作。批准前，通过借：待处理财产损溢、贷：库存物资/原材料等科目核减账面价值。批准后需区分损失性质：若属管理不善或正常损耗，计入管理费用；因自然灾害等不可抗力导致的非常损失，转入营业外支出；涉及责任人或保险赔偿部分，则通过其他应收款挂账追偿。例如仓库材料因暴雨毁损，审批后分录为：
借：营业外支出
贷：待处理财产损溢
固定资产盘亏需同时冲减累计折旧。发现损失时，按账面价值编制：
借：待处理财产损溢
借：累计折旧
贷：固定资产
审批后通常转入营业外支出，但若属责任事故，可向责任人追偿。例如设备被盗且无法追回，经批准后分录为：
借：营业外支出
贷：待处理财产损溢
对于责任赔偿与保险补偿，需通过其他应收款记录债权。若存货损失应由保管员赔偿30%，审批后分录为：
借：其他应收款
贷：待处理财产损溢
保险公司理赔部分同理，但需注意赔偿金额与实际损失的差额需补充计入损益科目。这种处理既体现权责对应，又避免资产虚增。
特殊情形如存货毁损需考虑残值处理。若毁损材料可变卖2000元，则需先确认残值收入：
借：库存现金
贷：待处理财产损溢
剩余损失再按性质分摊。此外，长期未达账项核销需特别处理：无法收回的银行存款经批准后转入其他支出，无法支付的应付款则计入其他收入。这类操作需附完整的审批文件和证据链支撑。
通过系统化处理财产清查损失，不仅能真实反映资产状况，还可为企业内控改进提供数据支持。核心在于准确判断损失性质、严格执行审批流程、规范使用过渡科目，最终实现账务处理与管理责任的有机统一。
