在工业企业中，钢材加工成货架的会计处理需根据货架用途和金额差异采取不同核算方式。若货架属于长期使用的固定资产，则需通过工程物资和在建工程科目核算；若属于可重复使用的低值易耗品，则通过原材料和低值易耗品科目完成流转。这两种处理方式的核心区别在于对资产属性的判断，直接影响折旧年限、摊销方式及税务处理。
对于形成固定资产的货架，其会计处理分为三个阶段。购入钢材时，应全额计入工程物资科目，体现其专项用途属性：借：工程物资——钢材
贷：银行存款/应付账款
此时应交税费——应交增值税（进项税额）需单独列示。当钢材投入货架搭建时，需将工程物资转入在建工程科目：借：在建工程——货架
贷：工程物资——钢材
货架完工验收后，需将在建工程结转为固定资产，并按五年折旧年限计提折旧，其会计处理为：借：固定资产——货架
贷：在建工程——货架
若货架属于低值易耗品范畴，其核算流程则更为简洁。购入钢材时计入原材料科目：借：原材料——钢材
贷：银行存款/应付账款
加工完成后转入低值易耗品科目：借：低值易耗品——货架
贷：原材料——钢材
实际投入使用时，根据货架用途选择摊销路径。生产车间使用的货架计入制造费用，管理部门使用的则计入管理费用：借：制造费用/管理费用
贷：低值易耗品——货架
实务操作中需特别注意两点：其一，增值税进项税额的处理。若货架用于应税项目且未改变用途，进项税额可正常抵扣；若用于集体福利等非应税项目，则需作进项税额转出。其二，成本归集方式的选择。采用五五摊销法或一次摊销法将影响损益表呈现方式，前者分两次摊销更符合权责发生制，后者则简化核算流程。
从税务筹划角度，建议对单价超过5000元且使用年限超过1年的货架按固定资产处理。此类资产不仅能通过加速折旧政策实现所得税递延，其维护改造费用还可资本化。而低值易耗品处理方式更适合单价2000元以下、易损耗的货架，通过费用化处理快速抵减利润。
企业应根据实际管理需求建立资产分类标准。例如，某企业将可移动货架列为低值易耗品，固定式立体货架系统则作为固定资产核算。这种区分既满足会计准则要求，又能精准反映资产价值变动。此外，加工过程中产生的边角料需单独建账，可按市场价冲减生产成本或计入其他业务收入，实现成本控制精细化。
无论采取何种处理方式，均需保持核算口径一致性。频繁变更资产属性分类会导致跨期数据可比性下降，增加审计风险。建议在年度预算编制阶段明确货架资产性质，并在财务制度中固化核算规则，确保会计信息真实反映企业经营实质。
