在工厂的财务核算体系中，会计分录是记录经济业务的核心工具。不同于普通商贸企业，制造业的会计处理需要兼顾生产流程与成本归集，既要准确反映资金流动，又要满足成本核算需求。根据多个行业资料显示，完整的工业会计流程包含原始凭证审核、科目设置、成本分配、报表编制四大支柱，每个环节都需遵循借贷记账法的平衡原理。
采购环节是资金流出的重点领域。当工厂购入原材料时，若采用货到付款方式，需同时记录资产增加与货币减少。此时会计处理为：借：原材料 10,000元；贷：银行存款 10,000元。若采用赊购方式，则贷记应付账款科目。对于运输费、装卸费等附加成本，必须计入材料采购科目初始成本，确保存货计价准确。
生产环节的核算涉及多重成本归集。材料领用需按用途分项记账：借：生产成本-A产品 8,000元、制造费用 1,500元；贷：原材料 9,500元。人工成本分配要求区分生产工人与管理人员：借：生产成本-B产品 5,000元、制造费用 2,000元；贷：应付职工薪酬 7,000元。月末需将制造费用按工时比例分摊至产品，形成完整的产品成本单。
销售环节的账务处理直接影响利润核算。实现销售收入时，需同步确认债权与税费：借：应收账款 23,400元；贷：主营业务收入 20,000元、应交税费-应交增值税(销项税)3,400元。结转销售成本时，需匹配收入与成本：借：主营业务成本 15,000元；贷：库存商品 15,000元。涉及现金折扣的，应将折扣金额计入财务费用科目。
月末处理需要完成三项核心工作：
- 成本核算：归集直接材料、直接人工和分配的制造费用，计算单位产品成本
- 税费计提：根据增值税差额计提附加税，按利润总额预提所得税费用
- 损益结转：通过本年利润科目汇总所有收支，生成利润表数据
在特殊业务处理方面，固定资产折旧需按使用部门划分：车间设备折旧计入制造费用，管理部门资产折旧计入管理费用。研发支出应区分费用化与资本化，前者直接计入当期损益，后者形成无形资产价值。对于跨期费用，需通过待摊费用或预提费用科目实现权责匹配。
建立规范的会计处理体系，关键在于把握三个核心原则：权责发生制确保收入费用配比，历史成本原则维持资产计价客观性，重要性原则区分核心业务与次要事项。建议每月进行账实核对，重点监控存货周转率与应收账款账龄，运用ERP系统实现业财一体化管理，从而提升财务数据的决策支持价值。
