运费由对方承担时如何进行会计处理？

在商业交易中，当运费由对方负担时，会计处理的核心在于区分交易主体和业务场景。这种情形常见于购销双方约定运输责任转移的合同条款中，既可能发生在采购环节由供应商承担运费，也可能出现在销售环节由客户承担运费。正确处理这类业务需要结合控制权转移时点和款项结算方式，准确运用其他应收款和应付账款等科目进行核算。

在采购环节，若供应商直接承担运输费用且与货款无关，购买方仅需核算货物成本。例如企业采购原材料时，供应商自行安排运输并承担运费，此时购买方的会计分录只需记录货物价值：借：原材料
贷：应付账款
这种情况下运费不涉及购买方账务系统。但若供应商代垫运费后需向购买方收取，则需通过其他应收款科目过渡。例如支付货款时，会计分录应体现运费代付关系：借：原材料
应交税费-应交增值税（进项税额）
贷：应付账款（含货款及运费）
借：其他应收款
贷：银行存款
待后续结算时通过冲抵应付账款完成资金闭环。

在销售环节，若企业作为销售方代垫运费后需向客户收回，需分步骤处理：

1. 代垫运费时：将代付金额计入债权科目借：其他应收款
   贷：银行存款
2. 确认收入时：将运费作为应收款项的一部分借：应收账款（含货款及运费）
   贷：主营业务收入
   其他应收款
3. 收到款项时：冲销应收账款并确认资金流入借：银行存款
   贷：应收账款
   这种处理方式既符合权责发生制原则，又能清晰反映资金流向。

特殊情形下需注意税务处理的匹配性。例如，若代垫运费涉及增值税专用发票，需根据发票类型分别核算进项税额或销项税额。当销售方代垫运费且提供运输服务时，还需判断是否构成单独履约义务。若运输服务独立于商品销售，应将其确认为其他业务收入并计提销项税额：借：银行存款
贷：其他业务收入
应交税费-应交增值税（销项税额）
同时，对应的运输成本需结转至其他业务成本。

实务操作中还需考虑退货场景的逆向处理。若已计入成本的货物发生退货，原计入原材料或库存商品的运费部分需转入管理费用，同时冲减进项税额：借：应付账款
管理费用
贷：库存商品
应交税费-应交增值税（进项税额转出）
这种处理确保了退货情形下成本和费用的准确配比。