餐饮业会计做账的核心在于精准记录经营活动中资金流动的轨迹。作为高频交易、多环节运营的行业，其会计处理需覆盖收入确认、成本核算、税费计提、资产折旧等关键领域，既要符合会计准则，又要适应行业特性如食材损耗、预收账款等场景。本文将围绕六大核心维度展开，结合专业记账公式与实务案例，构建完整的餐饮业会计分录体系。
在收入确认环节，需区分交易场景。现金销售发生时，需同步记录收入与增值税义务：
借：现金/银行存款
贷：主营业务收入
贷：应交税费-应交增值税（销项税额）
对于会员卡充值等预收款业务，充值阶段记入预收账款科目，实际消费时再转入收入。若涉及外卖平台结算，需按净额确认收入，平台扣费计入销售费用，例如美团抽成按实际到账金额入账。
成本核算是利润控制的核心。食材采购需分阶段处理：入库时借记原材料科目，领用时结转至主营业务成本。例如采购1000元食材：
借：原材料-食材 1000
贷：应付账款 1000
月末通过公式本期成本=期初库存+采购-期末库存调整实际耗用，盘亏需转入管理费用。酒水等可直接销售的商品，通过库存商品科目管理，销售后同步结转成本。
税费处理需兼顾增值税与企业所得税。一般纳税人需分别记录进项与销项税额：
借：应交税费-应交增值税（进项税额）
贷：银行存款（采购环节）
借：银行存款
贷：应交税费-应交增值税（销项税额）（销售环节）
企业所得税需按月计提：
借：所得税费用
贷：应交税费-应交所得税。小规模纳税人采用简易计税时，采购成本直接含税入账。
固定资产与折旧管理需体现资产价值摊销。购置厨房设备时：
借：固定资产
贷：银行存款
按月计提折旧时根据用途分摊：
借：主营业务成本/管理费用
贷：累计折旧。装修费等长期待摊费用需在租赁期内分期摊销，避免一次性计入当期费用。
费用管理需细化部门分摊规则：
- 人工成本：厨师工资计入主营业务成本，服务人员工资归入销售费用，管理人员工资列入管理费用
- 能源费用：水电费按餐饮部、客房部、管理部门分别计入主营业务成本或管理费用
- 租金处理：经营场所租金按月分摊，首次支付时借记预付账款，后续分期转入费用科目。
特殊业务处理需建立标准化流程。会员卡过期作废时，原计入合同负债的未消费金额需转出：
借：合同负债
贷：营业外收入。团购促销产生的价格差异，按商业折扣处理直接以实际收款额确认收入，无需单独计提销售费用。外卖包装耗材等间接成本，通过销售费用-包装费科目归集。
