库存物资的会计核算贯穿企业经营全流程，其核心在于通过借贷记账法准确反映物资流转的财务影响。从采购入库到生产领用，从销售出库到存货盘亏，每个环节都需要遵循会计准则进行规范化处理。下面将分环节解析典型业务场景的会计处理要点，帮助企业建立清晰的核算逻辑。
在采购入库环节，需区分不同结算方式。若采用赊购方式且商品已验收入库，应记录：借：库存商品（含不含税采购价）借：应交税费-应交增值税（进项税额）贷：应付账款（或银行存款/现金）当发生运输费用时，需单独确认：借：销售费用-运费贷：应付账款/银行存款
针对委托加工业务，物资流转涉及多步骤处理：
- 发出加工物资时：借：委托加工物资贷：原材料
- 支付加工费及运费：借：委托加工物资（加工成本）借：应交税费-应交增值税（进项税额）贷：银行存款
- 加工完成入库时：借：库存商品/原材料贷：委托加工物资
销售出库环节需进行双重确认：
- 收入确认：借：应收账款/银行存款贷：主营业务收入贷：应交税费-应交增值税（销项税额）
- 成本结转：借：主营业务成本贷：库存商品
在存货盘点调整时，需区分正常与非正常损失：
- 发现盘亏时：借：待处理财产损溢贷：库存商品贷：应交税费-应交增值税（进项税额转出）（仅限非正常损失）
- 报批处理时：
- 责任人赔偿部分：借：其他应收款贷：待处理财产损溢
- 保险赔偿部分：借：其他应收款-保险赔款贷：待处理财产损溢
- 净损失处理：借：管理费用（正常损耗）借：营业外支出（非正常损失）贷：待处理财产损溢
特殊业务处理需注意：
- 在途物资转为库存时：借：原材料/库存商品贷：在途物资
- 采购损耗处理中：
- 合理损耗计入采购成本
- 非正常损耗需追责：借：其他应收款（供应商/运输方责任）借：管理费用（企业承担部分）贷：在途物资/原材料
企业应建立定期存货减值测试机制，当可变现净值低于账面价值时：借：资产减值损失贷：存货跌价准备这套核算体系需要配合完善的进销存管理系统，通过先进先出法、加权平均法等计价方法确保成本核算准确。建议企业每月进行存货账实核对，及时调整差异，防范税务风险。
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