存货作为企业流动资产的重要组成部分,其会计处理贯穿采购、生产、销售及期末调整全流程。根据新收入准则和《中级会计实务》要求,合同履约成本等新增科目需重点关注。本文将结合不同业务场景,系统梳理存货全生命周期的会计分录要点,帮助考生建立清晰的核算逻辑。
一、存货初始计量
- 外购存货:
- 常规采购(凭证当月到达):借:库存商品/原材料
借:应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款/应付账款 - 月末暂估入库(凭证未达):借:原材料(暂估价)
贷:应付账款——暂估应付账款
次月初红字冲回,凭证到达后按实际金额重新入账。 - 预付货款采购:预付时:
借:预付账款
贷:银行存款
验收时补足差额:
借:原材料
借:应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:预付账款
- 常规采购(凭证当月到达):借:库存商品/原材料
二、生产加工环节
- 领用原材料:借:生产成本/制造费用/合同履约成本
贷:原材料/应付职工薪酬
提示:合同履约成本适用于服务业等非生产型企业,归集履约成本后需按进度转入主营业务成本 - 加工费用处理:
- 支付加工费及运费:
借:委托加工物资
借:应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款 - 消费税处理分两种情形:
收回后直接销售:
借:委托加工物资(含消费税)
贷:银行存款
收回后继续加工:
借:应交税费——应交消费税
贷:银行存款
- 支付加工费及运费:
三、期末价值调整
- 存货跌价处理:
- 计提减值:
借:资产减值损失
贷:存货跌价准备 - 转回减值(影响因素消失):
借:存货跌价准备
贷:资产减值损失 - 销售已计提减值存货:
借:主营业务成本
借:存货跌价准备
贷:库存商品
- 计提减值:
- 盘盈盘亏处理:
- 盘盈:
批准前:
借:库存商品
贷:待处理财产损溢
批准后:
借:待处理财产损溢
贷:管理费用 - 盘亏(管理不善):
借:待处理财产损溢
贷:库存商品
贷:应交税费——应交增值税(进项税额转出)
核销时:
借:管理费用/其他应收款
贷:待处理财产损溢
- 盘盈:
四、特殊业务处理
- 赊购现金折扣:
- 总价法:
应付账款按全额入账,享受折扣时:
借:应付账款
贷:财务费用
贷:银行存款 - 净价法:
应付账款按扣除折扣后金额入账,超期付款时:
借:财务费用
贷:银行存款
- 总价法:
- 存货短缺处理:
- 运输合理损耗计入采购成本
- 责任人赔偿不计入成本:
借:其他应收款
贷:在途物资
通过以上四类场景的系统梳理可见,存货核算需兼顾初始确认准确性、生产过程归集完整性以及期末价值审慎性。考生需特别注意合同履约成本的资产属性与结转规则,以及消费税处理在不同业务场景下的差异。实务操作中建议结合财务软件(如畅捷通)实现流程化处理,既能提升效率,又能减少人为差错。
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