在房屋租赁业务中，会计分录的准确处理直接影响企业财务报表的真实性与合规性。租赁场景通常涉及承租方与出租方两个主体，根据新租赁准则要求，需区分经营租赁与融资租赁的不同处理方式。本文将结合预付租金、费用摊销、收入确认等核心环节，系统解析房屋租赁全流程的账务处理逻辑。
对于承租人而言，预付房租是最常见的场景。当企业提前支付超过1年的租金时，需通过长期待摊费用科目核算。例如支付12个月租金60,000元时：借：长期待摊费用 60,000
贷：银行存款 60,000
每月摊销时则需：借：管理费用-租金 5,000
贷：长期待摊费用 5,000。若租赁期限在1年以内，可直接计入当期费用科目，如支付季度租金15,000元：借：管理费用-租金 15,000
贷：银行存款 15,000。
出租方的会计处理需重点关注收入确认与税务核算。收取租金时：借：银行存款
贷：其他业务收入/租赁收入
应交税费-应交增值税（销项税额）。对于固定资产出租，需同步计提折旧：借：其他业务成本
贷：累计折旧。若涉及融资租赁，出租方需设置长期应收款科目，分期确认未实现融资收益：借：长期应收款-未实现融资收益
贷：其他业务收入。
特殊业务场景如租赁押金处理需要独立核算。支付押金时：借：其他应收款-押金
贷：银行存款。租赁期满退还时反向冲销，若发生押金扣除则需转入营业外收入或营业外支出。对于租赁期间发生的改良支出，符合资本化条件的应计入长期待摊费用，按租赁期与资产寿命孰短原则分期摊销。
在新租赁准则下，使用权资产和租赁负债的核算成为关键。承租人初始确认时：借：使用权资产（租赁付款额现值）
租赁负债-未确认融资费用（差额）
贷：租赁负债-租赁付款额（总额）。后续需分别处理折旧费用与利息费用，其中折旧计入管理费用，利息费用列入财务费用。这种双轨制处理模式更精准反映了租赁业务的经济实质。
