企业收到投资款时，若实际金额超过注册资本约定份额，其溢价部分需通过特定会计科目反映。根据会计准则，实收资本（或股本）仅对应投资者在注册资本中的认缴份额，而超出部分需计入资本公积。这种处理方式既保证了所有者权益的清晰划分，也符合财务信息的合规性要求。
在现金资产投资场景下，会计分录需区分注册资本与溢价。假设某公司注册资本为80万元，但收到投资者实际支付100万元，则超出部分20万元属于资本溢价。此时分录为：
借：银行存款 1,000,000元
贷：实收资本 800,000元
贷：资本公积——资本溢价 200,000元
这一处理体现了资产增加与权益结构调整的同步性，其中资本公积作为权益类科目，专用于记录非经营性资本变动。
若涉及非现金资产投资（如固定资产、无形资产或存货），需按协议价值确认资产入账金额并分摊溢价。例如，投资者以评估价值120万元的设备入股，其中对应注册资本100万元，则分录为：
借：固定资产 1,200,000元
应交税费——应交增值税（进项税额） [按税率计算]
贷：实收资本 1,000,000元
贷：资本公积——资本溢价 200,000元
此处需注意，非现金资产的入账价值需以合同或协议约定的公允价值为准，避免主观估值导致的财务失真。
对于股份有限公司，会计科目名称略有差异。注册资本部分使用股本科目，溢价则计入资本公积——股本溢价。例如发行股票面值1元/股，发行价1.2元/股，募集100万股资金时：
借：银行存款 1,200,000元
贷：股本 1,000,000元
贷：资本公积——股本溢价 200,000元
这种处理统一了股权融资的会计逻辑，确保不同企业组织形式下财务信息的可比性。
实务操作中还需注意两点：一是资本公积的用途限制，通常仅可用于转增资本或弥补亏损，不可直接分配；二是若投资款在企业筹建期收到且投资者尚未完成工商登记，应暂记入其他应付款，待完成法律程序后再转入权益科目。这一流程既遵守了法律规范，也避免了财务数据的提前确认风险。
