企业收到工资转账的会计处理涉及权责发生制原则下的费用确认与支付流程。在工资发放环节，核心是通过应付职工薪酬科目完成负债清偿，同时需处理代扣代缴的社保、公积金和个人所得税。这一过程既关系到企业成本费用的核算，也直接影响现金流量和税务申报的准确性。
对于工资发放的基本分录，需要区分计提阶段与支付阶段。在完成前期计提后，实际支付工资时：借：应付职工薪酬-工资
贷：银行存款（实际支付金额）
贷：其他应付款-代扣社保（员工承担部分）
贷：其他应付款-代扣公积金（员工承担部分）
贷：应交税费-应交个人所得税
该分录通过银行存款减少体现资金流出，同时将代扣款项转为负债科目。需要注意的是，若企业采用先发工资后缴纳社保的操作，代扣款项应记入其他应付款；若先缴纳社保再扣款，则需使用其他应收款科目。
在代缴社保与公积金环节，企业需同步处理单位承担部分与代扣个人部分。例如缴纳社保时：借：应付职工薪酬-社保（单位承担）
借：其他应付款-代扣社保（个人承担）
贷：银行存款
这种处理方式既核销了应付职工薪酬中的单位负债，也清算了代扣款项形成的往来科目。对于公积金缴纳，其分录结构与社保完全一致，仅需替换科目名称。
个人所得税的处理需特别注意预扣预缴机制。企业代扣时通过应交税费-应交个人所得税挂账，实际缴纳时：借：应交税费-应交个人所得税
贷：银行存款
若出现多扣或少扣税款的情况，应通过调整次月代扣金额或直接退补处理。例如多扣30元个税时，可做退款分录或在下月代扣时抵减。
特殊业务场景下的处理需要灵活调整。例如员工迟到扣款200元用于集体活动：借：应付职工薪酬-工资
贷：银行存款
贷：其他应付款-集体经费
该操作将扣款转为专项用途资金而非直接冲减费用。若计提与实发金额存在差异，需通过红字冲销或补提分录调整账面，确保费用与负债科目匹配。
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