存货作为企业重要的流动资产，其会计处理直接影响财务报表的准确性和合规性。编制存货会计分录需遵循系统性原则，既要反映经济业务的实质，又要满足《企业会计准则》的规范要求。从分类计价到成本核算，从日常入出库到特殊调整，每个环节都需要精准把握借贷平衡和科目对应关系，同时兼顾税务合规性与内部管理需求。以下是具体操作中需要把握的核心原则：
在分类与计价层面，需严格区分原材料、在产品和库存商品的核算范围。采购环节应根据发票类型处理增值税：
借：库存商品
借：应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：应付账款/银行存款
这一处理不仅体现成本与可变现净值孰低原则，还能避免因分类错误导致后续成本分摊失真。对于不同存货类型，需建立独立的明细科目，如周转材料需单独设置包装物和低值易耗品子目。
准确记录与核算要求建立完整的业务闭环。生产领用时：
借：生产成本
贷：原材料
完工入库时：
借：库存商品
贷：生产成本
销售环节需同步完成收入确认与成本结转：
借：应收账款
贷：主营业务收入
贷：应交税费——应交增值税（销项税额）
借：主营业务成本
贷：库存商品
整个过程需保持原始凭证链完整，特别是跨期业务要采用发出商品科目过渡，确保收入与成本的匹配性。
涉及存货跌价准备时，需严格执行减值测试流程。计提跌价时：
借：资产减值损失
贷：存货跌价准备
转回时反向操作，但不得超过原计提金额。对于已计提跌价的存货销售，需将准备余额结转至成本科目：
借：存货跌价准备
贷：主营业务成本
异常处理是存货核算的关键难点。盘点差异需区分原因处理：
- 盘盈经审批后：
借：待处理财产损溢
贷：管理费用 - 管理不善导致盘亏：
借：管理费用
贷：待处理财产损溢
贷：应交税费——应交增值税（进项税额转出） - 自然灾害损失直接计入营业外支出且无需转出进项税。
内部控制方面，需建立三单匹配机制（采购单、入库单、发票），并通过加权平均法或先进先出法实现成本核算标准化。每月底应执行：
① 核对存货台账与总账余额
② 检查跌价准备计提的合理性
③ 验证暂估入账金额的准确性
这些措施能有效防范账实不符风险，确保会计信息质量符合披露要求。
