在日常会计处理中，他人转款的经济行为需要根据具体业务场景进行分录。无论是外部单位向企业转账，还是企业向个人支付款项，其核心逻辑均围绕资金流向和经济实质展开。根据《人民币银行结算账户管理办法》和相关会计准则，以下将分场景拆解会计分录的编制规则，重点解析科目运用、凭证附件及特殊注意事项。
当外部单位向企业账户转账时，需根据款项性质选择对应科目。若收到的是货款或服务收入，应通过主营业务收入或其他业务收入科目核算。例如收到客户B支付的货款时：借：银行存款
贷：应收账款——B公司
若为借款性质，则需计入其他应付款：借：银行存款
贷：其他应付款——B公司
值得注意的是，对于投资款等涉及权益变动的款项，应直接贷记实收资本或资本公积科目。
企业向外部单位转账时，需区分交易目的。支付供应商货款时：借：应付账款——C公司
贷：银行存款
若为预付采购款，则需调整科目为预付账款：借：预付账款——C公司
贷：银行存款
特殊场景下如支付违约金，需通过营业外支出核算。
对于个人账户的转账业务，需严格遵守公款私存禁令。发放员工工资时：借：应付职工薪酬
贷：银行存款
支付个人劳务报酬需附劳务合同：借：管理费用/销售费用
贷：银行存款
单笔超5万元的转账必须提供完税证明、劳务合同等附件，涉及其他应收款时应及时核销。
银行转账产生的手续费需单独处理：借：财务费用——手续费
贷：银行存款
对于第三方支付平台（如微信、支付宝）的转账，建议通过其他货币资金科目核算，提现时再转入银行存款。
编制分录时需重点关注：
- 交易实质优先于资金流向，例如代发工资与个人借款的科目选择差异
- 凭证管理需完整，特别是大额转账的合法性证明
- 内部控制流程中需设置复核机制，防止科目误用
- 第三方支付平台转账应建立辅助台账，确保资金可追溯
企业财务人员应定期核查银行存款明细账与银行对账单，对异常转账及时调账。对于长期挂账的其他应收/应付款项，需按会计准则计提坏账准备或进行清理。
版权：本文档内容版权由作者发布，如需转发请联系作者本人，未经授权不得擅自转发引用，转载注明出处。
