在商业活动中，代购业务涉及委托方与受托方之间的资金流转和商品控制权转移。这种模式下，受托方根据协议代为采购商品并收取手续费，其核心在于委托方对商品控制权的保留以及受托方作为中介的身份。新收入准则强调以控制权转移作为收入确认标准，这对代购业务的会计处理提出了更明确的判断要求。以下将从受托方视角，分环节解析典型代购业务的会计分录。
在受托方收到代购资金时，需要建立与委托方的债权债务关系。根据《初级会计实务》的处理规范，受托方收到款项时通过应付账款科目过渡：借：银行存款
贷：应付账款——委托单位
这一步骤反映了受托方暂时代管采购资金的义务。例如当企业收到甲单位100万元代购资金时，银行存款增加，同时形成对委托方的负债。
当受托方实际支付商品采购款时，资金流向分为两部分：一是向供应商支付货款，二是确认自身的手续费收入。此时会计分录需体现资金结算与收入确认的分离性：借：应付账款——委托单位（采购金额）
贷：银行存款（实际支付金额）
贷：代购代销收入（手续费金额）
贷：应交税费——应交增值税（手续费对应的销项税额）
例如受托方使用90万元采购商品，收取8万元手续费（增值税率6%），则银行存款减少90万元，确认7.55万元收入及0.45万元增值税。
对于增值税处理，需特别注意进项税额与销项税额的匹配。受托方作为中介，其手续费属于现代服务—经纪代理服务，需按6%税率计算销项税。但受托方采购商品取得的进项税发票应当转交给委托方，自身不抵扣：借：应交税费——应交增值税（销项税额）
贷：应付账款——委托单位
这种处理确保了增值税链条的完整性，避免重复征税。
在业务终结阶段，若存在资金结余需退还委托方，应通过往来科目核销：借：应付账款——委托单位
贷：银行存款
例如代购合同约定使用95万元，实际支出90万元时，需将5万元余款退回。该操作完成后，应付账款科目余额清零，体现资金闭环管理。
特殊情形下，若涉及跨境代购，还需处理外汇价差。根据《初级会计实务》指引，使用调剂外汇产生的价差应计入采购成本：借：商品采购
贷：外汇价差
这一调整保证了成本核算的真实性，尤其在外汇波动较大时更需准确计量。
