企业发生存货损耗时应如何进行会计处理？

存货损耗是企业在采购、运输或仓储环节中常见的经济行为，其会计处理需根据合理损耗和非合理损耗的性质进行区分。合理损耗通常计入成本或费用科目，而非合理损耗需根据责任归属调整资产或损益科目。以下将从不同场景详细解析具体会计分录及操作流程。

一、采购环节的合理损耗处理在原材料采购过程中，运输途中的合理损耗无需单独编制分录，其价值已包含在总成本中。例如企业支付117万元（含13%增值税）购入原材料，运输损耗10万元属正常范围时：借：原材料 100万元（含损耗价值）
贷：银行存款 117万元
应交税费——应交增值税（进项税额） 13万元
此时损耗仅影响单位成本，总成本维持不变。若采用计划成本核算，则通过材料采购科目过渡，验收时再调整差异。

二、存货盘点发现损耗的通用处理无论损耗性质，企业均需先通过待处理财产损溢科目核算：

1. 发现损耗时：借：待处理财产损溢
   贷：原材料/库存商品
2. 经审批后分情况处理：

• 合理损耗转入管理费用：借：管理费用
  贷：待处理财产损溢
• 非合理损耗区分责任方：
  • 供应商/运输方赔偿：借：其他应收款
    贷：待处理财产损溢
    应交税费——应交增值税（进项税额转出）
  • 自然灾害导致：借：营业外支出
    贷：待处理财产损溢。

三、生产环节损耗的特殊处理生产过程中的正常损耗直接计入生产成本：借：生产成本
贷：原材料
若因操作失误导致非正常损耗，需将损失金额转入管理费用：借：管理费用
贷：原材料。涉及增值税的，需同步转出进项税额。

四、期末结转与报表影响所有计入管理费用的损耗，需在期末结转至本年利润：借：本年利润
贷：管理费用
该处理直接影响当期利润表，而待处理财产损溢科目期末应无余额。值得注意的是，合理损耗虽不影响总成本，但会通过提高单位成本间接影响毛利率分析。

五、特殊业务场景注意事项

1. 农产品采购损耗：按发票金额全额计入在途物资，验收时损耗自动分摊至库存商品成本。
2. 商品流通企业：采用售价核算时，损耗需调整商品进销差价科目以保持账实相符。
3. 存货跌价准备：若损耗导致可变现净值低于成本，需计提存货跌价准备并计入资产减值损失。

通过以上处理流程可以看出，会计处理的核心在于准确区分损耗性质和及时履行审批程序。财务人员需特别注意增值税链条的完整性，对非正常损耗必须进行进项税额转出处理，避免税务风险。同时建议企业建立损耗标准清单，通过定期盘点与责任考核降低异常损耗发生率。