政府会计通过财务会计与预算会计双轨制实现财务信息与预算执行的协同管理。核心逻辑在于每笔经济业务需同时反映权责发生制下的资源流动和收付实现制下的资金变动，这一特点在具体分录中体现为平行记账模式。例如财政拨款收入既需确认资产增加，也要同步记录预算资金来源。下文将围绕常见业务场景梳理典型分录结构，解析双轨制下的会计处理要点。
在财政直接支付场景中，单位收到拨款通知书时需区分资金用途。若用于支付薪酬，财务会计需通过应付职工薪酬过渡：借：业务活动费用/单位管理费用等科目；贷：应付职工薪酬。实际支付时转为财政拨款收入：借：应付职工薪酬；贷：财政拨款收入。预算会计则直接记录收支对应关系：借：行政支出/事业支出；贷：财政拨款预算收入。年末结余资金处理需建立财政应返还额度科目，反映预算指标与实际支出的差额。
财政授权支付模式下需设置零余额账户用款额度科目。收到授权额度时财务会计确认：借：零余额账户用款额度；贷：财政拨款收入。预算会计同步登记：借：资金结存—零余额账户用款额度；贷：财政拨款预算收入。支用额度时，购置资产的分录需注意预算支出的明细分类，例如固定资产购置需在预算会计中对应事业支出科目，体现预算执行进度。
资产类业务处理凸显权责发生制特点。非现金资产置换需综合评估换出资产价值与相关费用：借：库存物品/固定资产（评估价值+补价+费用）；贷：固定资产/无形资产（账面价值）及银行存款等。固定资产处置涉及多阶段处理，例如捐赠时需先核销资产价值：借：资产处置费用、固定资产累计折旧；贷：固定资产，捐赠费用还需通过其他支出科目进行预算核销。
特殊业务如研发支出需区分研究阶段与开发阶段。研究支出直接费用化：借：研发支出—研究支出；贷：财政拨款收入。开发支出资本化至无形资产：借：研发支出—开发支出；贷：累计折旧/应付职工薪酬等，验收后转入无形资产科目。这种处理既满足成本归集要求，又符合预算资金的使用监管逻辑。
民间非营利组织的捐赠业务具有独特核算规则。接受限定性捐赠时需设置双重收入科目：借：银行存款；贷：捐赠收入—限定性收入。限制解除时进行科目转换：借：捐赠收入—限定性收入；贷：捐赠收入—非限定性收入，期末所有捐赠收入转入净资产科目，确保捐赠人意图与资源用途的匹配。这种分层处理有效区隔资金使用权限，强化非营利组织的受托责任。
