工厂电费会计分录如何根据使用场景分类处理？

工厂电费的会计处理需根据实际使用场景进行科目归属，核心原则是遵循受益对象分配与权责发生制。不同部门的用电需分别计入制造费用、管理费用或销售费用，支付时点差异则通过应付账款或预付账款调整。以下从基础分录、支付方式、税务处理及特殊场景四个维度展开说明。

一、基础分录：按部门归属科目

生产车间的电费属于间接生产成本，应计入制造费用科目；管理部门用电属于行政支出，计入管理费用；销售部门用电则归入销售费用。典型分录为：借：制造费用—水电费
贷：银行存款
若涉及多部门分摊，需按比例拆分金额，例如管理部门承担30%、生产车间70%，则分录为：借：制造费用—水电费（70%）
　　管理费用—水电费（30%）
贷：银行存款。

二、支付时点差异的处理

1. 当月支付：直接通过银行存款核算，例如支付基本车间电费90万元：借：制造费用—水电费 900000
   贷：银行存款 900000。
2. 次月支付：需在当月预提费用，次月实际支付时冲减应付账款：
   • 当月预提分录：
     借：制造费用—水电费
     贷：应付账款—水电费
   • 次月支付分录：
     借：应付账款—水电费
     贷：银行存款。
3. 预存电费：通过预付账款过渡，例如预存10万元：借：预付账款 100000
   贷：银行存款 100000
   实际分摊时按部门归属转入费用科目。

三、增值税处理与进项税抵扣

若电费发票包含可抵扣的增值税进项税额，需单独核算税额部分。例如收到电费专票含税额1300元：借：制造费用—电费 5000
　　应交税费—应交增值税（进项税额）1300
贷：银行存款 6300。
若企业代收电费并开具发票，需确认其他业务收入并计提销项税，例如代收乙公司电费5000元：借：银行存款 5650
贷：其他业务收入 5000
　　应交税费—应交增值税（销项税额）650。

四、特殊场景与分摊方法

1. 多主体共用电表：需按实际用量分摊费用。例如甲、乙公司共用电表，总电费10000元，按使用量各承担50%：借：制造费用—电费 5000
   　　其他业务成本 5000
   贷：银行存款 11300。
2. 生产工序分摊：若电费需分配给多个产品，可按生产工时或工人工资比例分配。例如甲乙产品分摊电费33000元，按工资比例（18万:15万）计算：
   • 分配率=33000/(180000+150000)=0.1
   • 甲产品分摊18000元，乙产品分摊15000元
     借：生产成本—甲产品 18000
     　　生产成本—乙产品 15000
     贷：其他应付款 33000。

通过以上分类处理，工厂电费核算既能满足会计准则要求，又能清晰反映成本结构。实务中需注意及时取得合规票据，并定期核对预付账款与应付账款余额，确保账务准确性。