企业日常经营中各类支出的会计处理需根据经济业务实质进行科目匹配，其核心在于准确区分资本性支出与收益性支出的核算边界。不同性质的支出将直接影响当期损益表的结构和资产负债表的资产规模，因此需严格遵循《企业会计准则》对费用化与资本化的判定标准。下面结合实务场景，从日常运营、研发活动、特殊业务三个维度解析典型分录模式。
对于日常运营支出，需根据费用归属部门选择科目。行政管理部门发生的差旅费、办公费等，应通过管理费用核算；销售部门的推广费、运输费则计入销售费用。例如支付水电费时：借：管理费用——水电费
贷：银行存款若涉及跨期费用的预提，需通过应付账款过渡。值得注意的是，根据权责发生制原则，即使是未实际支付的费用，只要属于当期损益范围就需计提入账。
研发支出的处理具有特殊性，需区分资本化支出与费用化支出。当研发活动进入开发阶段且满足技术可行性、市场价值等五项资本化条件时：借：研发支出——资本化支出
贷：应付职工薪酬/原材料待形成无形资产后转入无形资产科目。而研究阶段的支出需在期末结转：借：管理费用
贷：研发支出——费用化支出这一区分直接影响企业当期利润和长期资产结构，需特别注意研发阶段划分的合规性。
特殊业务支出包含以下三类典型场景：
- 捐赠支出需通过营业外支出核算，涉及库存商品捐赠时需同步确认增值税：借：营业外支出
贷：库存商品
贷：应交税费——应交增值税（销项税额） - 固定资产清理损失在资产报废时转入：借：营业外支出
贷：固定资产清理 - 利息支出需注意资本化处理，基建借款利息在建设期间应计入在建工程，而非直接费用化。
月末结转时，所有损益类科目需通过本年利润科目归集。以管理费用结转为例：借：本年利润
贷：管理费用此环节需特别注意科目余额方向，避免出现结转错误导致的利润失真。实务操作中建议采用财务软件自动结转功能，但需提前设置好会计科目间的结转关系。
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