在商贸企业经营活动中，房屋租赁可能涉及经营租赁和融资租赁两种模式，其会计处理存在显著差异。作为经销商，若租赁房屋用于商品展示、仓储或办公，通常属于经营租赁范畴，需根据实际支付方式和使用场景进行费用核算；若作为出租方提供融资性质的长期租赁，则需要按照新租赁准则确认收入与成本。以下从承租和出租两个维度解析核心处理逻辑。
当经销商作为承租人时，支付租金需区分预付与按期支付两种情形。根据《企业会计准则第21号——租赁》，对于经营租赁性质的房租支出，若采用预付形式，应通过预付账款科目过渡：
借：预付账款——房屋租金
贷：银行存款
每月实际消耗租金时，根据用途转入对应费用科目：
- 展示中心或门店租金：借：销售费用——租赁费
- 办公场所租金：借：管理费用——租赁费
- 仓储用房租金：借：制造费用/主营业务成本
贷：预付账款——房屋租金。若企业选择简化处理，也可直接将全年租金一次性计入当期损益。
若经销商作为出租人提供融资租赁服务，需严格遵循《企业会计准则第21号——租赁》第42条规定。在租赁期开始日，收入确认需比较租赁资产公允价值与租赁收款额现值，取两者孰低值：
借：长期应收款——应收融资租赁款
贷：主营业务收入（公允价值与现值较低者）
营业外收入（差额部分，如有）
同时结转成本时，需扣除未担保余值的现值：
借：主营业务成本（账面价值与未担保余值现值的差额）
长期应收款——应收融资租赁款（未担保余值现值）
贷：库存商品（租赁资产账面价值）。这种处理将商品销售与融资租赁收益分离，体现业务实质。
对于常规的经营租赁出租业务，收到租金时会计分录相对简单：
借：银行存款
贷：其他业务收入
同时需计提折旧或摊销租赁资产成本：
借：其他业务成本
贷：累计折旧/长期待摊费用。这种模式下，租金收入需按月确认，与费用配比，避免跨期损益扭曲。
在税务处理层面，需特别注意增值税抵扣与所得税扣除的匹配性。作为承租人取得的增值税专用发票，可进行进项税额抵扣：
借：应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：预付账款/银行存款。而作为出租方，需按租金收入全额计提销项税额，并在申报时区分融资租赁的差额计税政策适用条件。
实务操作中建议通过以下步骤优化账务处理：
- 明确租赁合同性质（经营租赁/融资租赁）
- 建立租赁资产台账，记录关键条款（租期、付款方式、续约权等）
- 设置自动化摊销系统，按月生成摊销凭证
- 定期复核使用权资产与租赁负债的计量准确性
- 建立税务台账，跟踪可抵扣进项与应计销项变动
通过业财一体化系统实现租赁全周期管理，可有效降低核算差错风险，提升财务信息披露质量。
