在银行日常运营中，ATM长款是现金实际金额超过系统账面金额的特殊情况，这类业务既考验出纳人员的专业素养，也关系到金融机构的财务合规性。根据现行会计制度和行业规范，处理ATM长款需遵循"长款不寄库、短款不空库"的核心原则，通过严谨的会计科目设置和流程控制确保账实相符。这一过程不仅涉及基础账务调整，更要求操作人员对待处理财产损溢和暂收款项等科目的功能有清晰认知。
ATM长款的会计处理流程可分为三个阶段：
发现长款时的初始记录
当ATM清机发现长款时，需立即通过核心系统交易（例如0918交易）生成会计分录，将差额部分挂入过渡科目。此时的标准分录为：
借：现金
贷：其他应付款——待处理出纳长款户
该操作需在当日完成账务记载，并同步登记现金收付日记簿，确保有迹可循。若当日无法确定长款来源，需将现金封存并启动差错核查机制。原因核查与账务调整
经技术鉴定和账务核对后，需区分三种处理场景：
- 客户多付或系统误扣：通过银联交易流水确认持卡人账户实际扣款状态，若确认为他行卡客户短款，需发起跨行调账申请。调整分录为：
借：其他应付款——待处理出纳长款户
贷：应付款项——银联ATM他代本应付本金 - 银行内部操作差错：例如重复记账或设备吐钞失败，需冲销原错误交易。此时使用0919交易进行反向操作，生成红字分录冲抵初始记录。
- 无法查明原因：超过1年未解决的长期挂账，经审批后转入营业外收入：
借：其他应付款——待处理出纳长款户
贷：营业外收入——出纳长款收入户
- 特殊情形处理规范
对于跨清算周期的长款，需特别注意二次清机确认机制。若首次清机时无法判定是否真实长款，应暂记26210901其他应付款科目，待次日再次清机确认后，通过现金取出再重新摆账。涉及省中心挂账的情况，需根据银联交易流水中的冲正记录（如0420报文类型）判断责任归属，避免擅自调账引发资金风险。
操作中的关键控制点需要特别关注：
- 严禁使用现金直接退还长款，必须通过系统完成资金划转
- ATM机流水日志与核心系统交易的交叉验证是判定长款性质的核心依据
- 对账龄超期的长款需履行双人审批程序，并附具技术鉴定报告
- 涉及跨行交易时，必须通过银联差错处理平台完成信息确认，防止单边调账
该流程设计充分体现了会计谨慎性原则和内部控制要求，通过分层级的科目过渡与多环节的审核校验，既保障了客户资金权益，又维护了银行账务体系的完整性。在实际操作中，建议结合畅捷通好会计软件的自动化差错识别功能，提升长款处理的效率和准确性，降低人工干预带来的操作风险。
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