企业日常经营中若发生现金损失，需根据待处理财产损溢科目进行过渡性核算，并最终按责任归属和损失性质转入相应科目。这一过程需严格遵循会计准则，确保财务数据的准确性和合规性。以下将从发现现金短缺、责任判定、损失确认三个阶段展开具体处理逻辑。
第一阶段：发现现金短缺的初始记录
当企业发现现金短缺时，需先通过待处理财产损溢——待处理流动资产损溢科目进行挂账，反映账实差异。此时会计分录为：
借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷：库存现金
此步骤为临时性调整，需在后续查明原因后进一步结转。
第二阶段：责任判定与科目结转
根据现金短缺的具体原因，会计分录需分别处理：
- 责任人赔偿或保险理赔：若损失由个人过失或保险责任导致，应通过其他应收款科目追偿。
借：其他应收款——责任人/保险理赔款
贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 - 管理不善导致的正常损耗：无法查明原因或属于日常管理疏漏，计入管理费用。
借：管理费用——现金短缺
贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 - 非正常损失：如自然灾害、盗窃等不可抗力因素，需转入营业外支出。
借：营业外支出
贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
第三阶段：特殊场景的补充处理
若现金损失涉及法律纠纷或需计提准备金，企业需根据实际情况补充分录。例如：
- 异常损失准备金：针对无法追溯的损失，可提前计提准备金缓冲风险；
- 税务调整：若现金短缺因管理不善涉及进项税额转出（如存货盘亏场景），需同步调整应交税费科目，但现金本身不涉及增值税，此处理仅作延伸参考。
整个流程需注意：待处理财产损溢科目应在期末结账前完成结转，确保期末无余额。企业应通过定期盘点、强化内控降低现金损失风险，并在账务处理中保持与业务实质的一致性。
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