在企业经营中，司机因工作原因需向公司支付赔偿款时，会计处理需严格遵循权责发生制原则，准确反映资产变动和债权债务关系。这种业务场景通常涉及其他应收款与银行存款的核心科目联动，具体处理方式需根据款项支付阶段、赔偿金额匹配度等因素进行动态调整，确保财务数据真实反映经济实质。
当企业预先垫付赔偿款时，应通过其他应收款科目建立债权关系。例如司机因事故需向第三方支付赔偿金，企业先行垫付的情况下，会计分录为：借：其他应收款——司机个人
贷：银行存款
这一分录体现了企业对司机形成的应收债权。此时其他应收款作为资产类科目，记录了企业未来可收回的经济利益。
实际收到司机支付的赔款时，需分三种情况处理。若司机全额偿付，会计分录为：借：银行存款
贷：其他应收款——司机个人
此时债权完全冲销，资金实现闭环流动。若司机偿付金额低于垫付款项，差额部分可能涉及费用分摊：借：银行存款
借：管理费用——事故损失（差额部分）
贷：其他应收款——司机个人
这种情况将未收回的差额计入当期损益，符合配比原则。反之若司机超额偿付，则需：借：银行存款
贷：其他应收款——司机个人
贷：营业外收入——赔偿收入（超额部分）
超额部分作为非经营性收益处理，体现会计处理的严谨性。
特殊情形下的会计处理需要特别注意科目适用性。当赔偿涉及固定资产损失时，应先将资产账面价值转入清理科目：
- 固定资产转入清理：借：固定资产清理
借：累计折旧
贷：固定资产 - 确认应收赔偿款：借：其他应收款——司机个人
贷：固定资产清理 - 收到赔款后差额处理：若赔偿款低于资产净值，差额转入营业外支出；若高于净值，则超额部分计入营业外收入。这种处理方式确保了资产处置损益的准确核算。
实务操作中还需关注三个关键控制点。首先，原始凭证必须完整，包括事故责任认定书、赔偿协议、银行回单等，确保会计处理的可验证性。其次，科目设置应细化到具体责任人，如“其他应收款——司机个人”需与员工档案对应，便于后续追踪。最后，跨期事项需在财务报表附注中披露，特别是涉及大额未收回赔款的情况，需按照会计谨慎性原则计提坏账准备。通过规范的会计处理和严格的内部控制，企业既能有效管理资金流动，又能防范财务风险。
