企业退还定金时应如何编制会计分录？

在会计实务中，定金与订金的法律属性差异直接决定了其账务处理方式。根据《民法典》规定，定金具有担保性质且适用"定金罚则"，而订金仅作为预付款存在。这种法律性质差异要求企业在收到和退还相关款项时，需严格区分会计科目使用。以下从三个维度详细解析退还定金的会计处理要点。

核心处理原则需把握三点：首先，定金必须通过预收账款科目核算，因其属于合同履约担保；其次，若因企业违约导致双倍返还，超出原定金部分应计入营业外支出；最后，正常业务终止时的退还仅需冲销原预收科目。例如收到10万元定金后违约需返还20万元时，分录应为：借：预收账款 100,000
借：营业外支出 100,000
贷：银行存款 200,000

特殊情形处理需特别注意：当交易未完全终止但需部分退还时，应结合合同进度确认收入。假设收到30%货款作为定金，后续完成60%工程量后退还10%款项，此时需将已履约部分转收入：

1. 初始收取定金：借：银行存款 300,000
   贷：预收账款 300,000
2. 完成60%工程量确认收入：借：预收账款 180,000
   贷：主营业务收入 169,811
   贷：应交税费-应交增值税 10,189
3. 退还10%款项：借：预收账款 30,000
   贷：银行存款 30,000

科目误用风险是实务中的高频问题。部分企业误将定金计入其他应付款，导致退还时错误分录：借：其他应付款-定金
贷：银行存款
这种做法虽能完成资金收付，但违背会计准则对负债科目的分类要求，可能引发税务稽查风险。正确的科目使用应严格遵循定金的法律属性，确保财务报表如实反映合同履约状态。

企业在编制退还定金的会计分录时，必须同步完善备查登记：包括原定金收取凭证、解除协议文件、银行回单等。对于涉及双倍返还的情形，还需保存违约金计算依据及董事会决议等文件，以应对可能的审计查验。通过规范的会计处理，既能准确反映经济实质，又能有效防控财税风险。