水电费用的挂账处理需结合业务场景和权责发生制原则进行判断。当企业实际消耗水电但尚未完成款项支付时，应当通过应付账款科目进行暂估挂账；若存在预付款项或代收代付情形，则需通过预付账款或其他应收款科目核算。核心在于准确区分费用归属期间和支付时点，确保财务报表真实反映经济实质。
对于常规的费用预提挂账，企业需根据实际使用量预估当期水电费用。假设某月预估水电费为10万元，其中管理部门承担3万元、生产车间7万元，会计处理应为：借：管理费用 30,000
制造费用 70,000
贷：应付账款-水电费 100,000
该处理符合《企业会计准则》关于权责发生制的要求，能够实现收入与费用的配比原则。实际支付时若金额存在差异，需通过红字冲销法调整原分录，例如实际支付105,000元时需补提差额5,000元。
在预付水电费场景下，初始支付应通过资产类科目过渡。假设预缴电费保证金50,000元：借：预付账款-电力公司 50,000
贷：银行存款 50,000
待实际消耗并取得发票后，按实际发生额转入费用科目，同时进行进项税额认证。例如次月实际耗用45,000元（含税），其中可抵扣增值税5,000元：借：管理费用/制造费用 40,000
应交税费-应交增值税（进项税额）5,000
贷：预付账款-电力公司 45,000
特殊业务中的代收代付水电费需特别注意税务处理。根据搜索结果，若企业将租赁场所水电费转售给承租方，需按差额计税规则处理。例如收到承租方水费4,120元（含税），该金额对应原水费成本4,000元：借：银行存款 4,120
贷：其他业务收入 4,000
应交税费-简易计税 120
同时转出已抵扣的进项税额120元：借：应交税费-简易计税 120
贷：其他业务成本 120
该处理符合国家税务总局2016年54号公告关于转售水电差额征税的特殊规定，确保税负计算合法合规。
对于代垫职工水电费的情形，应通过往来科目核算。例如为员工垫付水电费8,000元：借：其他应收款-员工 8,000
贷：银行存款 8,000
后续从工资中扣回时：借：应付职工薪酬 8,000
贷：其他应收款-员工 8,000
这种处理既符合《企业会计准则第9号-职工薪酬》的要求，又避免了费用科目与个人往来的混淆。实务中需特别注意代垫费用的价税分离处理，若取得增值税专用发票还需单独确认进项税额。
