工会职工书屋作为职工文化服务的重要载体，其会计核算需遵循《工会会计制度》对固定资产及资本性支出的专项规定。根据财会7号文件，工会经费支出需按经济分类细化核算科目，其中图书购置属于职工服务支出范畴下的其他资本性支出。该业务涉及资金划转、固定资产登记及科目对应关系三大核心环节，需要同时满足预算管理和资产管理的双重监管要求。
固定资产入账流程需分两步完成。首先通过资产基金科目确认资产价值：
借：固定资产——图书
贷：资产基金——固定资产
其次根据实际付款方式记录资金流出：
借：职工服务支出——职工书屋活动支出/其他资本性支出
贷：银行存款
这种处理方式既体现了权责发生制原则，又实现了资产与支出的同步核算。值得注意的是，图书购置金额超过1000元时需登记为固定资产，而低于该标准的可直接计入当期费用。
科目辅助核算需要细化四个维度：在二级科目选择职工书屋活动支出，资金来源标注工会资金，支出类型归类为项目支出，经济分类明确为其他资本性支出。例如某市总工会购买50万元图书时，需在凭证摘要中注明"××职工书屋图书购置"，并通过辅助核算项标注预算项目编号，确保与年初预算申报内容完全匹配。
票据管理存在特殊要求。图书供应商开具的发票抬头必须为工会组织全称，且备注栏需注明"图书采购"。若发票开具给企业主体，则需将原件作为工会账务凭证，企业账仅能使用复印件并附情况说明。对于批量采购图书的情况，可要求供应商提供加盖公章的图书清单作为原始凭证附件。
预算执行监控需贯穿整个会计周期。会计期末要将职工服务支出科目余额转入工会资金结转，与上级补助收入等资金来源科目进行配比分析。若出现预算结余资金，需通过工会资金结余科目单独核算，并在下年度预算编制时优先使用结转资金。审计实践中，职工书屋支出需重点检查采购合同、验收单与固定资产卡片的三单一致性。
