会计账簿登记错误（俗称"下账错误"）是实务中常见的问题，其本质是会计分录错误在账簿层面的延续性影响。这类错误可能源于原始凭证填制、记账凭证编制或账簿登记环节，需要根据错误发现时间和类型采取针对性更正措施。更正的核心原则是保持会计信息的可追溯性，所有调整必须通过规范的会计程序完成，确保账务链条完整清晰。
当发现账簿登记错误时，首先要判断错误的源头。如果是记账凭证正确但登记错误，直接采用划线更正法：用红线划销错误记录（保持原字迹可辨），在错误内容上方填写正确文字或数字，并由更正人签章。例如将"应收账款"误登为"应付账款"，应原账户划红线上方更正，这种方法适用于未结账前的笔误修正。
若错误源于记账凭证本身有误，则需要通过凭证调整实现账簿更正。对于会计科目用错或金额多记的情况，应采用红字冲销法：先用红字填制与原错误凭证完全相同的分录冲账，再用蓝字填制正确凭证。例如误将银行存款支付材料款记为"借：管理费用 896元，贷：银行存款 896元"，更正时应先红字冲销原分录，再蓝字登记"借：原材料 896元，贷：银行存款 896元"。
当发生金额少记的凭证错误时，适用补充登记法。直接按少记金额补制蓝字凭证，凭证科目与原错误凭证完全一致。比如应确认收入20,000元但误记为2,000元，补充凭证需登记"借：应收账款 18,000元，贷：主营业务收入 18,000元"。这种方法的操作步骤包括：
- 计算少记金额差额
- 复制原凭证科目框架
- 按差额编制补充凭证
- 将补充凭证登记入账
对于跨期差错更正，需区分是否影响损益。非重大差错直接调整当期相关科目，重大差错则要通过以前年度损益调整科目处理。例如发现上年少提折旧10,000元，应作"借：以前年度损益调整 10,000元，贷：累计折旧 10,000元"，同时调整所得税和留存收益。这类调整需特别注意：
- 调整分录不得修改上年度账簿
- 需重编比较财务报表
- 在报表附注中披露差错性质
实务操作中要特别注意错误更正的完整性。每次更正必须同步完成以下要素：
- 在错误凭证或账簿备注栏注明更正依据
- 跨页登记需注明"承前页"、"过次页"衔接标记
- 涉及多联凭证需全套同步更正
- 电子账务系统需保留修改痕迹日志这种规范化处理既满足审计轨迹要求，也符合《会计基础工作规范》第十七条关于更正错账的规定。
特别提醒涉及税务处理的调整，如发现增值税科目误用或所得税费用漏提，需同步调整相关税费科目。例如第四季度所得税漏提，除补提"借：所得税费用，贷：应交税费"外，还需通过"以前年度损益调整"处理跨年影响，避免出现"本年度调整上年费用"的违规操作。这类调整往往需要：
- 重新计算应纳税所得额
- 追溯调整递延所得税资产/负债
- 与税务机关沟通申报表更正事宜
- 修正相关财务报表附注披露
在信息化记账环境下，会计人员还需注意系统操作规范。多数财务软件设置了反结账、反记账功能，但使用时必须遵循：
- 保留原始错误凭证编号
- 红字凭证需标注"冲销"字样
- 补充凭证要关联原凭证号
- 跨期调整启用专门调整模块这些操作细节直接影响电子会计档案的合规性，关系着企业通过会计信息质量检查的能力。
