如何正确编制银行支票偿还欠款的会计分录？

在企业日常经营中，使用银行支票偿还欠款是常见的结算方式。这种支付行为涉及银行存款的减少和对应负债科目的核销，其会计处理需根据债务性质选择恰当的科目。本文将结合不同场景下的业务实质，系统梳理支票还款的借贷记账规则及操作要点。

当企业以支票偿还供应商货款时，需核销应付账款科目。例如，A公司签发转账支票支付B公司材料款50万元，此时负债减少与银行存款流出同步发生。会计记账公式为：
借：应付账款——B公司 500,000
贷：银行存款 500,000
该处理体现了权责发生制下债权债务关系的终止。需特别注意的是，若支票用于支付预付款项，则需调整预付账款而非应付账款。

对于金融机构借款的偿还，需区分借款期限选择科目。假设C公司用支票归还3个月到期的银行贷款本金100万元，操作时应根据借款合同约定的期限进行判断：

1. 若属于1年内到期的短期借款：
   借：短期借款 1,000,000
   贷：银行存款 1,000,000
2. 若属于超过1年的长期借款：
   借：长期借款 1,000,000
   贷：银行存款 1,000,000
   实务中需注意本金与利息的分拆处理，利息支出应单独计入财务费用。

涉及其他经营性债务时，例如归还股东临时周转金，需通过其他应付款核算。D公司用支票偿还股东垫付的运营资金80万元，记账时应体现资金属性的转换：
借：其他应付款——XX股东 800,000
贷：银行存款 800,000
此类业务需附注股东会决议等证明文件，确保资金往来的合规性。

在操作层面需重点关注以下要点：

• 支票的提示付款期为出票日起10日，超期可能导致退票
• 转账支票与现金支票的使用范围差异，前者仅限对公转账
• 建立票据备查簿登记支票号码、金额、兑付日期等信息
• 月末需进行银行存款余额调节，核对支票实际到账情况

财务人员应严格区分负债类型选择科目，确保会计信息真实反映经济实质。对于复杂债务重组业务，建议结合《企业会计准则第12号——债务重组》进行专业判断，必要时咨询审计机构。