在餐饮行业会计实务中,店内支出的核算需根据业务场景区分资本性支出与收益性支出,重点关注原材料耗用、运营费用分摊及税务处理。依据餐饮业务高频次、多品类的特点,需建立标准化流程确保权责发生制与收付实现制的衔接。以下从核心业务场景切入,结合具体分录案例解析关键处理要点。
原材料采购与领用是成本核算的基础环节。购入食材时,若取得增值税专用发票,一般纳税人需分离税额:借:原材料——原料及主要材料(大米)1440,贷:银行存款/应付账款。若为小规模纳税人,则价税合计计入成本。厨房领用食材时,根据《餐饮业成本计算单》结转:借:主营业务成本——餐饮成本,贷:原材料——原料及主要材料,月末需进行库存盘点,未使用部分冲减成本。
日常运营费用需按部门精准归集。例如燃料费根据部门划分:餐饮部用燃气计入主营业务成本,管理部门用汽油计入管理费用。水电费采用预缴制时,通过预付账款过渡,月末按实际用量分摊:借:主营业务成本——餐饮成本6383.2,贷:预付账款——水费6658.8。工资核算需区分职能,厨师工资计入主营业务成本,服务员工资计入销售费用,管理人员工资计入管理费用。
固定资产与低值易耗品处理存在差异。床上用品等周转材料领用时:借:主营业务成本——客房成本,贷:周转材料——低值易耗品。厨房设备折旧则按使用部门计入成本:借:主营业务成本——折旧费,贷:累计折旧。对于单价低于5000元的设备,可选择一次性计入费用。
促销与预收款业务需注意税务时点。发行餐券时通过合同负债科目过渡:借:合同负债——库存餐券,贷:合同负债——发行餐券。客户实际消费后确认收入:借:合同负债,贷:主营业务收入并计提增值税。团购折扣按净额法处理,直接按实际收款确认收入,避免虚增销售费用。
月末结转与税务处理是闭环关键。成本费用结转至本年利润:借:本年利润,贷:主营业务成本/管理费用。增值税需区分销项与进项,例如堂食收入按6%计提:借:银行存款,贷:主营业务收入(不含税),应交税费——应交增值税(销项税额)。小规模纳税人2025年适用3%征收率,可享受月度15万免征额。