会计分录是会计工作的基础，其本质是将经济业务转化为标准化的财务语言。对于小企业而言，分录编制需要遵循复式记账法原理，即每笔业务需在借和贷两个方向平衡记录。例如销售商品时，借：银行存款与贷：主营业务收入同步发生，既反映资金流入，又体现收入确认。这一过程需结合会计等式（资产=负债+所有者权益），确保借贷金额始终相等。
一、明确分录三大核心要素
会计分录的核心在于账户名称、借贷方向和金额。账户名称需使用全称（如“库存现金”），避免简写导致歧义。借贷方向需根据账户性质判断：资产类和费用类账户借增贷减，负债类、所有者权益类和收入类账户则借减贷增。金额需精确到元，例如支付工资时，借：工资支出 10000元需对应贷：银行存款 9000元和贷：现金 1000元。
二、掌握业务分析四步法
- 判断经济业务类型：例如采购原材料属于资产内部变动，销售商品涉及资产与收入联动。
- 确定对应账户：购买固定资产需关联“固定资产”与“银行存款”账户。
- 应用借贷规则：收到投资款时，实收资本（所有者权益）增加记贷方，银行存款（资产）增加记借方。
- 验证平衡关系：借贷金额必须相等，如计提折旧时，借：制造费用 5000元与贷：累计折旧 5000元需完全匹配。
三、常见业务分录模板
销售业务
借：应收账款 226000元（含税）
贷：主营业务收入 200000元
贷：应交税费—增值税 26000元
同时结转成本：借：主营业务成本对应贷：库存商品。工资支付
银行转账部分：
借：工资支出 9000元
贷：银行存款 9000元
现金支付部分：
借：工资支出 1000元
贷：现金 1000元固定资产购置
借：固定资产 50000元
贷：银行存款 50000元（若含进项税需单独列示）
四、特殊场景处理要点
- 预付账款需分阶段记录：支付时借：预付账款，收货时贷：预付账款。
- 坏账准备需定期计提：借：资产减值损失对应贷：坏账准备。
- 增值税处理需区分进项与销项：采购时借：应交税费—进项税，销售时贷：应交税费—销项税。
五、易错点与校验技巧
- 科目混淆：例如“应付职工薪酬”包含工资、社保等子项，需按性质细分。
- 方向颠倒：费用增加应记借方，若误记贷方会导致利润虚增。
- 金额错位：复合分录中需核对多借多贷总额平衡，如采购含运费时，需将运费计入“在途物资”。
- 期末结转：收入、费用类账户期末需转入“本年利润”，确保余额归零。
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