现金计提工资的会计分录如何准确编制？

在企业会计实务中，现金计提工资的会计处理需要严格遵循权责发生制原则，确保费用与受益期间匹配。这一流程涉及应付职工薪酬科目的核心运用，既要反映当期人力成本的真实归属，也要明确企业与员工之间的债权债务关系。下面将分步骤解析具体操作要点，涵盖计提、发放、代扣款项及特殊情况处理等全流程。

借：管理费用/生产成本/销售费用等
贷：应付职工薪酬——工资
这是工资计提的标准分录，需根据员工所属部门将成本归集到对应科目。例如生产人员工资计入生产成本，行政人员工资计入管理费用，销售人员工资则通过销售费用核算。部分特殊岗位如研发人员需计入研发支出科目，基建相关人员工资则归入在建工程。

在现金发放环节，会计分录需同步处理代扣款项：
借：应付职工薪酬——工资
贷：库存现金（实发金额）
　　　其他应付款——个人社保/公积金（代扣部分）
　　　应交税费——应交个人所得税
值得注意的是，社保个人承担部分在实操中存在两种处理方式：若先缴纳社保后发工资，应通过其他应收款核算；若先发工资后缴社保，则使用其他应付款科目。个税代扣需单独设置应交税费二级科目，确保与税务申报数据一致。

对于社保公积金的公司承担部分，计提时需单独处理：
借：管理费用——社保费/公积金
贷：应付职工薪酬——社保/公积金（企业部分）
该分录需与企业实际缴费比例匹配，且五险一金的计提比例存在地域差异。实际缴纳时应合并处理代扣款项：
借：应付职工薪酬——社保/公积金（企业部分）
　　　其他应付款——个人社保/公积金
贷：库存现金/银行存款

特殊业务情形需要特别处理：

1. 迟到扣款：若扣款直接减少实发工资，按净额计提；若扣款转为集体福利，需全额计提后差额计入其他应付款
2. 多扣个税：通过红字冲销或下月抵减处理，例如多扣30元可做分录：
   借：应交税费——个人所得税 30
   贷：银行存款 30
3. 公司代付个人社保：需将代付部分纳入工资总额，例如约定到手工资10000元时，计提基数应为11800元（含1800元社保）。

操作中需特别注意：所有代扣代缴项目必须取得合法凭证，个税申报数据需与账面应交税费科目余额定期核对。对于跨期发放的情况，需通过应付职工薪酬科目余额监控未付工资规模，确保资产负债表的准确列报。