企业在厂房建设或生产运营中招聘人员时，涉及的费用需根据业务性质区分会计处理。这类支出既包含招聘环节的中介服务费、广告宣传费等直接成本，也包括后续发生的员工工资及社保代扣代缴事项。正确核算需结合权责发生制原则与资本化/费用化标准，确保财务记录与税务合规。
对于厂房建设阶段的招聘费用，若属于基建工程直接相关的人工成本，需通过在建工程科目归集。例如为施工队支付招聘服务费时：借：在建工程——厂房
贷：银行存款
此处理依据《企业会计准则第4号——固定资产》规定，将直接相关支出计入资产价值。
常规运营期的招聘费用则计入期间费用：
- 支付招聘平台服务费时：
借：管理费用——招聘费
贷：银行存款 - 现金报销现场招聘物料费：
借：管理费用——办公费
贷：库存现金
需注意招聘过程中产生的差旅费、业务招待费需单独核算，避免混淆科目性质。
员工工资发放涉及多环节处理：
- 计提生产工人薪酬：
借：生产成本——直接人工
贷：应付职工薪酬——工资 - 代扣社保及个税：
借：应付职工薪酬——工资
贷：其他应付款——社保（个人）
应交税费——个人所得税 - 实际发放时：
借：应付职工薪酬——工资
贷：银行存款
特殊情形下，若为在建工程临时用工，工资应转入在建工程科目核算。
税务处理需重点关注：
- 取得增值税专用发票的招聘服务费可抵扣进项税：
借：管理费用——招聘费
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：应付账款 - 职工教育经费、工会经费需按税法限额计提，超支部分需纳税调整
- 非正常损失的招聘支出不得税前扣除，需通过税后列支费用科目核算。
企业在实际操作中应注意：新建厂房期间的招聘费用若与资本性支出直接相关，应当资本化处理；日常生产经营的招聘支出则按收益性支出列支。建议建立费用审批流程，通过ERP系统设置科目辅助核算项，实现招聘成本与部门、项目的精准归集。
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