当企业因经营调整或员工薪资变动导致工资发放金额低于前期计提金额时，会计处理需遵循权责发生制原则，通过调整多计提的负债或补提差额来确保账务准确性。这一过程涉及应付职工薪酬科目与成本费用类科目的联动，同时需要区分工资差额的资金流向（是否已支付给员工），不同场景下的处理方式存在显著差异。
若前期计提金额高于实际发放额，需对多计提部分进行红字冲销。例如企业原计提10万元工资但实际发放8万元，差额2万元的处理分录为：借：应付职工薪酬——工资 20,000
贷：管理费用——工资 20,000
该操作通过反向分录消除虚增的负债。值得注意的是，若企业尚未支付差额资金且保留在公司账户，需同步调整银行存款科目：借：银行存款 20,000
贷：其他应付款 20,000
反之若差额已支付给员工，则需通过其他应付款过渡处理。
当实际发放金额低于应计提金额时（例如因绩效考核导致应发工资减少），需补提差额。假设应发工资9万元但前期仅计提8万元，补提分录为：借：管理费用——工资 10,000
贷：应付职工薪酬——工资 10,000
这种处理方式确保当期费用与薪酬支出匹配。对于涉及社保公积金的情况，需同步调整代扣款项：
- 发放时代扣社保个人部分：借：应付职工薪酬——工资 90,000
贷：其他应付款——社保（个人） 12,000
贷：应交税费——个人所得税 3,000
贷：银行存款 75,000
特殊场景下还需关注长期负债处理。若工资差额涉及跨年度调整（如年终奖追溯扣减），应通过以前年度损益调整科目处理：借：应付职工薪酬——工资
贷：以前年度损益调整
同时调整企业所得税相关科目。对于累积带薪缺勤等特殊薪酬，需在权责发生制下计提负债：借：管理费用——累积带薪缺勤
贷：应付职工薪酬——累积带薪缺勤。
实务操作中需重点核查三个关键节点：①计提基数是否包含奖金/津贴等可变薪酬；②代扣款项是否完整计入其他应付款；③现金流量表需同步调整支付给职工现金项目。建议企业建立薪酬计提核对表，按月对比应付职工薪酬科目余额与实际发放数据，确保账务处理的及时性和准确性。
