在医院的财务核算中，收据作为经济业务的重要凭证，其会计处理需严格遵循权责发生制与收付实现制的双重原则。无论是现金交易还是医保结算，医疗业务收入和成本费用的确认均需通过规范的会计分录实现资金流动的精准记录。以下从收入确认、应收处理、成本分摊等维度展开，解析医院收据业务的典型分录逻辑。
一、收入类收据的确认与核算
医院收入主要分为医疗服务收入与药品销售收入。当患者通过现金或银行转账支付费用时，根据收据类型选择对应科目：
借：库存现金/银行存款
贷：医疗业务收入—门诊收入/药品收入
例如门诊收取现金500元诊疗费时，分录需区分是否为一般纳税人。若适用6%增值税率，则需拆分收入与税费：
借：库存现金 500
贷：医疗业务收入—门诊收入 471.70
贷：应交税费—应交增值税（销项税额）28.30。对于医保结算款项，需通过应收医疗款科目过渡，待实际收到医保机构拨款时再冲减应收账款。
二、收据与应收款项的联动处理
当开具收据但款项未到账时，需记录应收账款：
借：应收账款
贷：医疗业务收入
贷：应交税费—应交增值税（销项税额）。例如患者欠付住院费10,000元，医院开具收据后需建立债权：
借：应收医疗款 10,000
贷：医疗业务收入—住院收入 10,000。款项实际到账时，通过银行存款科目核销应收：
借：银行存款 10,000
贷：应收医疗款 10,000。此类处理可有效区分收入确认时点与资金到账周期。
三、成本与费用的收据关联处理
- 药品采购与领用：采购药品时，根据增值税专用发票金额入账：
借：库存物资—药品 12,000
借：应交税费—应交增值税（进项税额）1,560
贷：应付账款 13,560。药房领用药品用于销售时，按实际成本结转：
借：医疗业务成本—药品成本 8,000
贷：库存物资—药品 8,000。 - 固定资产折旧：医疗设备每月计提折旧的分录为：
借：医疗业务成本—固定资产折旧费 833.33
贷：累计折旧 833.33。此类分录通过成本分摊反映资源消耗。
四、税费与特殊业务的处理要点
医院若为一般纳税人，需特别注意增值税的价税分离。例如销售药品收入3,000元时：
借：银行存款 3,000
贷：医疗业务收入—药品收入 2,830.19
贷：应交税费—应交增值税（销项税额）169.81。对于政府补助或捐赠收入，需根据款项性质选择营业外收入或限定性净资产科目。此外，坏账准备的计提需结合应收账款余额与风险评估模型，动态调整坏账率以匹配实际信用风险。
五、期末结转与财务对账逻辑
月末需将医疗业务收入与医疗业务成本结转至本期盈余：
借：医疗业务收入 30,000
贷：本期盈余 30,000
借：本期盈余 20,000
贷：医疗业务成本 20,000。年度终了时，需全面核对原始凭证与分录数据，通过试算平衡表验证资产=负债+净资产的恒等式，并配合外部审计确保财务报告的公允性。
