研发样品入库的会计处理需要结合其最终用途和会计准则要求进行判断，核心在于区分样品是否具备资产确认条件。根据《企业会计准则解释第15号》，研发过程中形成的样品若符合存货确认条件（即经济利益很可能流入企业且成本可靠计量），则需进行会计处理；反之则仅作备查登记。
对于可对外销售的研发样品，其会计处理分为两个阶段。在入库阶段，企业需按实际成本冲减研发费用并确认为存货。具体记账公式为：
借：库存商品——研发样品
贷：研发费用
这一处理体现了研发支出与存货成本的分离原则。若后续实现销售，则需确认收入并结转成本：
借：应收账款/银行存款
贷：主营业务收入
借：主营业务成本
贷：库存商品——研发样品
若研发样品用于免费赠送给客户或第三方检测机构，因其无法产生经济利益流入，会计上不做账务处理，但需建立备查登记台账进行实物管理。例如，为获取客户认证而发出的样品，其消耗性支出已计入研发费用，无需重复确认存货成本。
研发废料的处理需特别注意价值评估。企业通常按上年度同类废料平均售价确认入库价值，并冲减研发费用：
借：原材料（废料）
贷：研发费用
实际销售时，废料收入计入其他业务收入，成本结转至其他业务成本，与主营业务区分处理。
特殊情形下的处理差异主要体现在：
- 税会差异：税法规定研发样品对应的材料费用不得加计扣除，而会计处理需全额冲减研发费用
- 资本化与费用化：仅当研发项目满足《企业会计准则第6号》五个条件时，相关支出可资本化，否则应全部费用化
- 用途变更：若样品后续转为生产用途，需按账面价值从研发费用调整至生产成本科目
企业需通过健全的内部控制确保处理合规性，包括研发领料单据审批、项目分类管理（新产品开发/工艺升级/技术储备）以及存货定期盘点等。例如，研发领料单需独立审批流程，并与生产领料单在部门、人员等信息上明确区分，避免成本混同。
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