工厂自建库房作为固定资产的重要组成部分，其会计处理需严格遵循资本化原则与权责发生制。从工程物资采购到竣工验收，每个环节都需要通过在建工程科目进行归集，最终转化为固定资产。这一过程不仅涉及材料、人工等直接成本的核算，还需考虑增值税进项税额处理以及后续折旧计提等关键环节，这对企业资产负债表的准确性和税务合规性具有深远影响。
在初始建设阶段，企业需通过多维度核算工程成本。工程物资的领用是首个关键节点，例如当领用价值300万元（不含税）的专用建材时，会计分录为：
借：在建工程-库房 3,000,000
贷：工程物资 3,000,000。若使用自产产品建造库房，根据非应税项目原则，需按成本价50万元转账而非市场售价，避免虚增收入。人工费用与建筑安装费用的处理则需注意增值税抵扣，例如支付150万元安装费时，需将13.5万元进项税额单独核算：
借：在建工程-库房 1,500,000
借：应交税费-应交增值税（进项税额）135,000
贷：银行存款 1,635,000。
工程竣工阶段的核心是将累计成本转入固定资产。假设总建设成本达600万元，需执行结转分录：
借：固定资产-库房 6,000,000
贷：在建工程-库房 6,000,000。此时库房开始计提折旧，若采用直线法按20年使用寿命计算，每月分录为：
借：制造费用/管理费用 25,000
贷：累计折旧 25,000。折旧科目选择取决于库房用途——存储生产物资计入制造费用，存放行政物资则计入管理费用。
后续维护支出需区分资本化与费用化。屋顶修缮支出30万元若属于日常维护，应计入长期待摊费用并按3年分摊：
借：长期待摊费用 300,000
贷：银行存款 300,000
每月摊销时：
借：管理费用 8,333
贷：长期待摊费用 8,333。若涉及结构性改造等符合资本化条件的支出，则需重新调整固定资产原值。
特殊业务场景中，工程物资退库与票据结算需要特别注意。当剩余工程物资50万元办理退库时，需反向冲减在建工程：
借：工程物资 500,000
贷：在建工程-库房 500,000。若发包工程预付工程款200万元，则通过：
借：在建工程-建筑工程 2,000,000
贷：银行存款 2,000,000。这些操作直接影响工程成本的真实性与资金流监控，要求会计人员具备业财融合能力，准确识别经济业务实质。
