员工因工伤产生的误工费属于企业用工成本的组成部分，其会计核算需根据工伤保险投保情况、费用承担主体以及会计科目设置规则进行分层处理。实务中需区分企业是否已为员工缴纳工伤保险、费用由企业全额承担还是部分追偿，并结合应付职工薪酬与管理费用等科目完成账务记录。以下从计提、支付、保险追偿三个维度展开分析。
对于未投保工伤保险的企业，误工费需由企业全额承担。此时应通过管理费用—职工福利费科目归集，体现为员工福利支出。具体处理流程为：
借：管理费用—职工福利费
贷：应付职工薪酬—工伤赔偿款
实际支付时：
借：应付职工薪酬—工伤赔偿款
贷：银行存款
该处理模式符合《企业会计准则第9号—职工薪酬》要求，将工伤赔偿纳入短期薪酬范畴，且在所得税汇算时需注意福利费支出不得超过工资总额14%的税前扣除限额。
若企业已投保工伤保险，则需建立其他应收款科目追踪保险理赔进度。当垫付医疗费及误工费时：
借：其他应收款—工伤保险基金
贷：银行存款
收到保险赔付后，根据理赔金额与垫付款差额进行冲抵：
借：银行存款
贷：其他应收款—工伤保险基金
借：管理费用—差额部分（企业自行承担）
贷：银行存款
此处理模式体现保险代位追偿原则，符合《工伤保险条例》第三十九条关于保险基金支付范围的规定，同时确保企业仅承担保险赔付外的补充责任。
对于涉及第三方责任的误工费赔偿（如交通事故），会计分录需增设责任人追偿科目。例如企业先行支付10万元误工费，其中30%可向肇事方追偿：
借：管理费用—工伤赔偿 70,000
借：其他应收款—责任人 30,000
贷：银行存款 100,000
后续追回款项时：
借：银行存款 30,000
贷：其他应收款—责任人 30,000
该处理模式符合会计谨慎性原则，确保债权债务关系清晰可追溯。
特殊情形下，当误工费包含停工留薪期工资时，需根据《工伤保险条例》第三十三条按原工资标准计提：
借：生产成本/管理费用（按员工岗位）
贷：应付职工薪酬—工资薪酬
实际发放时：
借：应付职工薪酬—工资薪酬
贷：银行存款
此类支出需与常规工资合并计算个税，但根据税法规定，符合标准的工伤赔偿可享受个人所得税免征优惠。
