在会计实务中，掌握借贷记账法的核心逻辑是编制分录的关键。所有经济业务都会引起会计要素的双向变动，必须通过借方和贷方的平衡记录来体现。本文以典型业务场景为线索，系统梳理从基础交易到复杂核算的全流程分录编制要点。
一、货币资金与存货管理
涉及库存现金和银行存款业务时，需严格区分收支性质。现金提取时需体现资金形态转换：
借：库存现金
贷：银行存款
采购原材料存在三种情形：已验收入库直接记入原材料科目；货到票未到的需月末暂估入账，次月红字冲销；运输途中的物资通过在途物资科目过渡。例如收到未付款材料：
借：原材料
贷：应付账款
二、销售与应收账款核算
收入确认需同步结转成本，赊销业务需建立完整的债权记录链。销售商品时：
借：应收账款
贷：主营业务收入
应交税费—应交增值税(销项税额)
同时结转成本：
借：主营业务成本
贷：库存商品
涉及商业折扣按折后价入账，现金折扣采用总价法核算，销售退回需冲减当期收入并收回商品。
三、税费核算体系
增值税处理需区分一般纳税人与小规模纳税人。一般纳税人采购取得专用发票时：
借：应交税费—应交增值税(进项税额)
贷：银行存款
月末计算应缴增值税时，需综合销项税额、进项税额转出等要素。附加税费计提通过税金及附加科目归集：
借：税金及附加
贷：应交税费—应交城市维护建设税等
四、特殊业务处理
- 固定资产清理需分步核算：
- 结转净值至清理账户
- 记录清理收入与费用
- 计算处置损益 - 坏账准备采用备抵法核算，计提时：
借：资产减值损失
贷：坏账准备 - 职工薪酬核算包含代扣代缴项目，计提时按部门归集：
借：生产成本/管理费用等
贷：应付职工薪酬
五、期末结转与报表编制
损益类科目需通过本年利润科目结转，具体流程：
- 收入类科目贷方余额转入利润账户贷方
- 费用类科目借方余额转入利润账户借方
- 计算所得税费用并结转
- 将净利润转入利润分配—未分配利润
该流程确保财务报表数据的准确性，为经营决策提供可靠依据。
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