现金清查后的账务处理如何规范操作？

现金清查是企业确保库存现金与账面记录一致的重要控制手段，其核心流程分为审批前调账和审批后核销两个阶段。当发现现金短缺或溢余时，需通过待处理财产损溢科目进行过渡性核算，待查明原因后再结转至对应损益或往来科目。这种分步处理既能保证账实相符，又能为后续责任划分提供依据，充分体现了会计处理的严谨性和权责发生制原则。

在审批前调账阶段，会计人员需根据实际清点结果调整账面：

1. 若发现现金短缺，按短缺金额编制分录：借：待处理财产损溢
   贷：库存现金
2. 若发现现金溢余，按溢余金额编制分录：
   借：库存现金
   贷：待处理财产损溢
   此时会计处理仅反映账实差异，不涉及损益确认，需注意待处理财产损溢属于过渡性科目，需在查明原因后及时核销。

进入审批后核销阶段，现金短缺需区分三种情形处理：

• 责任人赔偿部分：
  借：其他应收款—应收现金短缺款
  贷：待处理财产损溢
• 保险公司赔付部分：
  借：其他应收款—应收保险赔款
  贷：待处理财产损溢
• 无法查明原因部分：
  借：管理费用—现金短缺
  贷：待处理财产损溢
  而现金溢余则分两类处理：
• 应付未付款项：
  借：待处理财产损溢
  贷：其他应付款—应付现金溢余
• 无法退回溢余：
  借：待处理财产损溢
  贷：营业外收入—资产盘盈利得。

以甲企业案例为例，发现现金溢余2000元，其中1500元为少付员工工资，500元无法查明原因：

1. 清查时：
   借：库存现金 2000
   贷：待处理财产损溢 2000
2. 核销时：
   借：待处理财产损溢 2000
   贷：其他应付款—王某 1500
   贷：营业外收入 500
   该案例清晰展示了其他应付款与营业外收入的科目适用边界，500元溢余因超过应付款项范围转入营业外收入。

在操作中需注意三个核心要点：

1. 过渡科目及时核销原则，待处理财产损溢需在查明原因后当月结转，避免长期挂账
2. 科目性质差异，现金短缺最终计入管理费用，体现内控责任；溢余计入营业外收入，反映非经常性利得
3. 管理权限审批要求，所有核销处理需经管理层书面批准，并留存清查报告作为原始凭证。这些细节处理不仅关乎会计信息质量，更是企业内控有效性的直接体现。