企业购买厂服的会计处理需根据其用途、费用性质及发放方式进行区分，核心在于判断属于劳保用品、职工福利还是低值易耗品。例如，车间工人的防护服与统一发放的福利性工装，在科目选择、税务处理及分录流程上存在显著差异。以下从实务角度梳理不同场景下的具体操作。
若厂服属于劳保用品，如防护服、安全鞋等保护性装备，其支出直接与生产经营相关。根据员工所属部门，应计入制造费用——劳保用品费（生产工人）或管理费用——劳保用品费（行政人员）。会计分录为：
借：制造费用/管理费用——劳保用品费
贷：银行存款。若企业采用先采购后发放的模式，可先通过周转材料——低值易耗品科目归集，领用时再转入费用科目。
当厂服作为职工福利发放时，需通过应付职工薪酬科目核算。例如统一采购作为非货币性福利，需分两步处理：
- 计提阶段：
借：管理费用/销售费用——职工福利费
贷：应付职工薪酬——职工福利费 - 支付阶段：
借：应付职工薪酬——职工福利费
贷：银行存款
若福利金额超过免税标准，还需代扣个人所得税。实务中需注意，福利性工装的增值税进项税额不可抵扣，需做转出处理。
对于采用储备工装模式的企业（如批量采购备用），需先计入存货类科目。具体流程为：
- 采购入库时：
借：周转材料——低值易耗品
贷：银行存款 - 员工领用时：
借：管理费用/制造费用——工装费用
贷：周转材料——低值易耗品。这种方式适用于工装单价较低、需频繁补货的场景，能更精准匹配费用与受益期间。
特殊情形下，若工装费用由企业与员工共同承担，需通过往来科目核算。例如企业承担50%费用时：
借：管理费用——劳保费（企业承担部分）
借：其他应收款——员工（员工承担部分）
贷：银行存款（全额支付）。后续从工资中扣回员工承担部分时，需注意个税计算基数以实际发放工资为准。
在税务处理层面，劳保性质的厂服费用可全额税前扣除且进项税额允许抵扣，但福利性质的支出受14%扣除比例限制且进项税不得抵扣。实务操作中，企业需保存工装采购合同、发放记录等证明材料，以应对税务核查。对于高档定制工装，若无法证明与生产经营直接相关，可能被认定为个人消费，导致税务风险。
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