村级会议支出的会计核算需要严格遵循《村集体经济组织会计制度》，既要体现财务管理的规范性，又要符合民主监督要求。根据农村集体"三资"管理制度，会议支出属于管理费用范畴，具体账务处理需区分资金支付方式与核算时点，同时必须落实四议两公开程序确保决策合规。
对于即时支付的常规会议支出，当发生场地租赁、资料印刷等费用时，应采用以下会计记账公式：借：管理费用——会议费
贷：银行存款/库存现金例如支付2000元会议室租赁费时，需附租赁合同、发票等原始凭证。若涉及村民代表误工补贴，需制作签收表作为附件，补贴标准不得超过当地政府规定限额。
当发生跨期结算的会议支出时，核算流程需分步处理：
- 发生费用时挂账应付往来
借：管理费用——会议费
贷：应付款——应付单位/个人——会议费 - 实际支付款项时冲销往来
借：应付款——应付单位/个人——会议费
贷：银行存款这种处理方式适用于会议结束后统一结算餐费、材料费等情形，但挂账时间不得超过三个月。
特殊情况下需注意的核算要点：
- 使用财政专项资金召开的专项会议，支付时需通过专项应付款科目核算
借：管理费用——会议费
贷：专项应付款——xx项目会议经费 - 年度总结会议等综合性支出，需按费用性质拆分核算至办公费、差旅费等明细科目
- 超标准支出不得入账，如发现违规列支招待费，需作红字冲销处理并报乡镇纪委备案
票据管理与附件要求必须严格执行：
- 单笔500元以上的支出必须取得正式发票
- 村民代表签收表需包含姓名、身份证号、联系电话等详细信息
- 会议通知、签到表、决议文件等过程性材料应作为记账凭证附件
- 电子票据打印件需经办人注明"与原件一致"并签字确认
全过程监督机制包含三个层面：
- 业务层面执行双签审批制度，即经办人、审批人分离
- 财务层面按月编制管理费用明细表，在村务公开栏公示
- 审计层面接受乡镇农经站季度抽查，重点核查支出合理性与附件完整性对违规处理会议费的行为，将依据《农村集体经济组织财务制度》追责，涉及金额超5000元的需移送纪检监察机关。
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