企业在日常经营中支付电费时，需根据业务场景和财务规范建立准确的会计处理流程。由于电费涉及增值税抵扣和费用归集双重属性，其核算既要满足税务合规要求，也要准确反映成本结构。不同业务场景下，电费可能涉及管理费用、制造费用等成本科目，同时需关注现行13%的电力增值税率。
从权责发生制原则出发，当企业收到电费发票时，首先应确认费用归属。若取得可抵扣的进项税发票，需将应交税费——应交增值税（进项税额）单独列示。例如生产车间用电应计入制造费用——电费，行政办公用电则归入管理费用——电费。此时会计分录为：借：制造费用/管理费用/销售费用
借：应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：应付账款
当实际支付电费时，需区分支付方式。通过银行转账支付的场景下，会计分录表现为：借：应付账款
贷：银行存款
这种处理方式通过应付账款科目实现费用确认与资金支付的分离，符合财务核算的准确性要求。若采用预付电费模式，需先通过预付账款科目过渡，待实际耗用电量确认后再分摊至对应费用科目。
在特殊业务场景中，若企业存在代收代付电费行为，需通过其他应付款科目核算。收取外部单位电费时：借：银行存款
贷：其他应付款——电费
实际支付供电部门时则反向冲减该科目，此类处理能清晰区分企业自有费用与代管资金。值得注意的是，根据《增值税暂行条例》，电力销售自2019年4月起适用13%税率，企业需在进项税抵扣时验证发票税率准确性。
期末结转环节，所有费用类科目需汇总转入本年利润。以管理费用为例：借：本年利润
贷：管理费用——电费
这一步骤实现了损益类科目的清零，确保利润表能完整反映当期经营成果。实务操作中还需注意三点：生产用电若涉及产品成本核算，需通过制造费用二次分配计入生产成本；跨期电费应通过预付账款或应付账款调整入账期间；代收电费若产生差价，差额部分需按税法规定申报纳税。
