支付货款的会计分录如何正确编制？

在企业日常经营中，支付货款的会计处理直接影响财务报表的准确性和资金管理的有效性。根据交易场景和结算方式的不同，应付账款、预付账款和银行存款等科目的运用存在显著差异。理解不同情境下的会计处理逻辑，是确保账务合规性的关键。

在赊购后支付货款的场景中，需要分阶段处理：

1. 采购入库阶段：根据采购合同、发票等凭证确认负债借：原材料/库存商品
   借：应交税费——应交增值税（进项税额）
   贷：应付账款——XX供应商
2. 支付货款阶段：通过银行转账完成债务清偿借：应付账款——XX供应商
   贷：银行存款

若采用预付账款模式，需分三步操作：

• 预付时根据付款凭证记账
  借：预付账款
  贷：银行存款
• 货物入库时冲抵预付款并确认应付款差额
  借：库存商品
  借：应交税费——应交增值税（进项税额）
  贷：预付账款
  贷：应付账款（若有尾款）
• 支付尾款时
  借：应付账款
  贷：银行存款

对于现款现货交易，无需通过应付账款科目过渡。根据采购发票和银行回单直接记账：
借：原材料/库存商品
借：应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款

需特别注意的实务要点包括：

• 原始凭证完整性：必须附有采购合同、入库单、银行回单等支持性文件
• 科目选择准确性：预付账款与应付账款不可混淆，前者属于资产类科目，后者为负债类科目
• 明细科目标注：应付账款需按供应商名称设置明细科目，银行存款需区分开户银行

常见错误场景中，误将代收代付款项计入应付账款会导致科目错乱，此类业务应通过其他应付款核算。此外，支付方式若采用商业汇票，贷方科目应调整为应付票据而非银行存款。掌握这些核心要点，可有效提升会计处理的规范性和财务数据的可靠性。