掌握会计分录的核心逻辑是会计人员的基本功，它通过借贷双向记录将经济业务转化为会计语言。日常业务中，有十类高频业务的分录最考验专业能力，这些分录不仅需要遵循复式记账原则，还要符合权责发生制和会计恒等式。理解这些分录的编制逻辑，能帮助会计人员快速应对90%的日常业务场景。
股东投资当企业收到股东投资时，需要区分股本（实收资本）和资本公积。若股东投入金额超过注册资本份额，超过部分计入资本公积。例如收到100万元投资，其中80万元为注册资本：借：银行存款 100万
贷：实收资本 80万
贷：资本公积 20万
这体现了资产=负债+所有者权益的恒等式，银行存款增加属于资产类借方，所有者权益科目通过贷方增加。商品销售销售商品涉及收入确认与税费计提。含税收入需拆分主营业务收入和应交增值税（销项税额）。如销售含税价113万元的商品：借：应收账款 113万
贷：主营业务收入 100万
贷：应交税费—应交增值税（销项税额）13万
同时需结转成本，借主营业务成本，贷库存商品，确保收入与成本配比。采购原材料采购业务需区分是否取得发票。已验收入库且取得专票时：借：原材料 10万
借：应交税费—应交增值税（进项税额）1.3万
贷：应付账款 11.3万
若货到票未到，月末需暂估入账借原材料，贷应付账款—暂估应付款，次月红字冲销。固定资产购置购入不需安装的固定资产，需同时确认资产价值和进项税额。如购买50万元的设备：借：固定资产 50万
借：应交税费—应交增值税（进项税额）6.5万
贷：银行存款 56.5万
次月开始计提折旧，按用途计入管理费用或制造费用，体现费用与资产消耗的匹配原则。薪酬核算工资核算分计提与发放两步。计提时：借：管理费用—工资 8万
贷：应付职工薪酬 8万
发放时扣除个人社保部分：借：应付职工薪酬 8万
贷：其他应收款—个人社保 1.6万
贷：银行存款 6.4万
社保缴纳需同时处理公司承担与代扣部分，确保负债科目准确结转。税费处理增值税月末结转时，将应交增值税（销项税额）与进项税额差额转入未交增值税：借：应交税费—应交增值税（转出未交增值税）5万
贷：应交税费—未交增值税 5万
缴纳时直接借记未交增值税科目，保持税费核算的清晰性。现金溢缺盘点发现现金短缺200元待查：借：待处理财产损溢 200
贷：库存现金 200
查明原因后，若属责任人赔偿则借其他应收款，贷待处理财产损溢；无法查明则计入管理费用。坏账核销采用备抵法处理坏账，计提时：借：信用减值损失 5万
贷：坏账准备 5万
实际核销坏账则冲减备抵科目：借：坏账准备 5万
贷：应收账款 5万
该方法符合谨慎性原则，避免直接冲减资产。利润分配年末结转净利润时：借：本年利润 100万
贷：利润分配—未分配利润 100万
分配股利需经股东会决议：借：利润分配—应付股利 30万
贷：应付股利 30万
体现所有者权益内部结构调整。汇兑损益外币交易期末调整汇率差异时，损失计入财务费用：借：财务费用—汇兑损益 2万
贷：银行存款（外币户）2万
若为汇兑收益则反向记录，确保反映汇率波动的真实影响。
