在日常经营活动中，企业常因销售推广需求产生各类租金支出与收入。这类业务涉及预付账款、销售费用、其他业务收入等核心会计科目，需根据款项支付周期、租赁性质及业务场景进行差异化处理。本文将围绕租金收付的常见场景，结合新会计准则的规范要求，系统解析会计分录的编制逻辑。
对于销售部门发生的租金支出，需根据支付周期选择科目。若为年度预付租金，应通过预付账款进行分摊。具体操作流程为：①支付时 借：预付账款——租金 贷：银行存款；②每月摊销时 借：销售费用——租赁费 贷：预付账款——租金。若租金直接计入当期损益，则可简化为 借：销售费用——租赁费 贷：银行存款。此处理方式符合新会计准则取消待摊费用科目后的核算要求，同时满足费用配比原则。
当企业作为出租方取得租金收入时，需区分主营业务性质。房地产租赁公司的租金收入应计入主营业务收入，分录为 借：银行存款 贷：主营业务收入 应交税费——应交增值税（销项税额）。非专业租赁企业则通过其他业务收入核算，例如销售部门闲置场地出租，分录为 借：银行存款 贷：其他业务收入 应交税费——应交增值税（销项税额）。收入确认时需同步计提折旧，通过 借：其他业务成本 贷：累计折旧 反映资产消耗。
特殊场景处理需注意两类情形：①长期租赁合同涉及跨年分摊时，超过一年的预付租金应转入长期待摊费用，按月摊销至销售费用；②租金减免或延期支付时，承租人需调整租赁负债科目，按原折现率计算利息费用，实际支付时冲减负债余额。这类调整需在财务报表附注中披露租金条款变更对损益的影响。
实务操作中，会计人员需重点把握权责发生制与收支匹配原则。例如促销活动中短期展位租赁，即使合同约定季度结算，仍需按月计提费用。同时，涉及增值税专用发票的进项税抵扣，需在支付租金时同步确认应交税费——应交增值税（进项税额），避免税务申报差异。通过规范处理这些细节，可确保会计信息真实反映销售推广活动的成本效益。
